Escritórios de contabilidade estão passando por grandes transformações nos últimos anos. Atualmente, profissionais com veia inovadora e que investem em tecnologia são capazes de tornar o negócio competitivo e confiável no mercado mesmo sem grandes investimentos ou folhas salariais. folha sieg
Um exemplo de solução que traz esse poder para sua rotina é a Folha SIEG. Neste artigo, vamos apresentar a ferramenta, explicar suas vantagens e ajudar a entender como ela pode transformar sua gestão fiscal na prática. Vamos lá?
O que é Folha SIEG?
A Folha SIEG é uma ferramenta contábil criada especificamente para automatizar e integrar o processo de geração de folhas de pagamento dentro do escritório de contabilidade.
O serviço é simples de usar e facilita o trabalho em escritórios independentemente do número de clientes que ele atenda. Por exemplo, o escritório de contabilidade fará uma folha de pagamento e, para isso, é necessário informar hora extra, adicional noturno, descontos.
Muitas vezes, esse trabalho é digitado, feito à mão. A Folha SIEG é uma planilha do Excel que chega para o cliente final. Assim, todo o processo de coleta, registro e transmissão desses dados é feito em um único ambiente, com confiabilidade e praticidade para os clientes do escritório.
Como a Folha SIEG funciona?
É interessante notar que a Folha SIEG não é um sistema-fim, mas uma ferramenta de automação de processos capaz de ser integrada à infraestrutura de seu escritório. Ou seja, não é necessária qualquer instalação para implementar o recurso.
Ela pode ser acessada por meio do navegador pelos clientes com credenciais gerenciadas para utilizar o painel diretamente pela web. Dentro dela, uma planilha de Excel será disponibilizada ao usuário, já formatada e preparada para o preenchimento de apontamentos.
Esta é enviada ao escritório de contabilidade, que pode fazer o download e integrar os dados sem qualquer necessidade de ações adicionais pelo profissional. Em vez de o contador digitar as informações, ele consegue importar direto do cliente final para dentro do sistema.
Quais são as integrações possíveis da ferramenta?
A proposta da Folha SIEG é promover a integração entre lançamento de dados do cliente e sua gestão dentro do escritório de contabilidade.
Por isso, um dos focos é desenvolver uma ferramenta capaz de se integrar com os principais sistemas do mercado contábil, dando flexibilidade e agilidade para o responsável por esses processos. Veja alguns exemplos que já interpretam nativamente as planilhas geradas pela Folha SIEG:
- Advanced;
- Fortes;
- Cordilheira;
- Folhamatic;
- Prosoft;
- Alterdata;
- Protheus;
- Athenas;
- Questor;
- WGEP;
- Supersoft.
Essas são apenas algumas das plataformas que integram perfeitamente a ferramenta da SIEG. Na atualidade, são 32 sistemas e ainda há um trabalho constante para ampliar esse número.
Quais as vantagens de contar com a Folha SIEG?
O mais impressionante o quanto uma solução tão simples pode impactar positivamente os escritórios de contabilidade. Esse resultado tem a ver com os benefícios práticos e estratégicos que ela traz para o negócio. Veja os principais na sequência.
Simplicidade de uso
O Folha SIEG foi desenvolvida pensando na forma mais prática possível de preenchimento e compartilhamento de informações entre escritório e cliente.
Portanto, com conhecimentos básicos, já é possível utilizar a ferramenta com eficiência e de maneira ágil, sem que as duas partes percam tempo em tarefas rotineiras e obrigatórias que trazem pouco valor estratégico para o sucesso do negócio.
Automação de processos
Falando em economizar tempo e esforço, a possibilidade de automatizar o processo integrando dados da folha e o sistema do escritório é uma das etapas de automação que vêm transformando empresas no mundo inteiro.
Hoje, expandir um negócio com mais investimento e mais profissionais não é garantia de sucesso. A competitividade está muito mais na otimização e na eficiência com que você consegue lidar produtivamente com a rotina. Quanto mais automatizado for o ambiente de trabalho, mais inteligente e ágil se torna o serviço que você presta.
Confiabilidade de dados
Outro diferencial importante que escritórios de contabilidade buscam é uma imagem de robustez, segurança e confiança no manuseio de informações financeiras e fiscais de seus clientes.
Um dos grandes benefícios de utilizar a Folha SIEG é que a o envio e a estruturação dos dados de folha de pagamento são feitas sem qualquer participação do intermediário humano.
Ou seja, não é preciso redigitar tudo que foi repassado pelo cliente. As informações recebidas são integradas naturalmente da planilha para o seu sistema.
O resultado é um processo mais confiável, pois são diminuídas as janelas para falhas como conflitos de dados ou erros no preenchimento. Assim, você garante ao cliente que a informação coletada na entrada é a mesma que será gerada na saída.
Escalabilidade do negócio
A automação é sempre um investimento em direção à escalabilidade e isso não é diferente com a Folha SIEG. Trata-se de uma solução incrível principalmente para PMEs que pretendem crescer muito em um futuro próximo.
Isso porque a integração automática da ferramenta, junto à simplicidade de seu uso, permite que o mesmo recurso humano atual do negócio atenda exponencialmente mais clientes.
Você não só atende mais como também possibilita que o escritório a assuma clientes maiores. Em vez de ter que digitar todos os dados de empresas de centenas ou milhares de funcionários, a informação fornecida por elas vai diretamente para seu sistema sem que você precise intervir.
Imagine: atender a clientes maiores sem praticamente nenhuma mudança de recursos ou processos. É um cenário perfeito para ser competitivo no futuro.
Suporte como parceria
Para facilitar ainda mais seu trabalho, a SIEG fornece suporte completo para sua ferramenta, desde a implementação até a utilização.
Nós acompanhamos o cliente desde o início, fazemos testes, mostramos as funcionalidades, auxiliamos na importação dos dados para o software da empresa e no preenchimento dessa planilha.
Lembrando que não é necessário nenhum tipo de instalação, o que nos permite focar em treinamento e consultoria. O suporte é mensal e ilimitado para todos os clientes.
Simplicidade de uso, automação e eficiência em uma solução que exige pouco investimento e se integra com os principais sistemas do mercado: são todos os argumentos que qualquer escritório de contabilidade precisa para se convencer e apostar na Folha SIEG!
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