A emissão de nota fiscal é uma função vital na rotina das empresas. Algo comum, mas que pode causar muita dor de cabeça se não for feito da forma correta. Para que você conheça os emissores gratuitos antes de embarcar nessa, separamos 5 razões que mostram por que não contratar. Vem conferir!
Preciso emitir nota fiscal mesmo?
Antes de qualquer coisa, a resposta para a pergunta acima é: sim!
A emissão de nota fiscal é o começo de todo processo contábil. Toda empresa que existe, precisa ter registro de suas operações de venda de produtos, prestação de serviço, recebimentos, entre outros. A documentação fiscal é essencial para garantir a legitimidade destas transações perante o Fisco.
Outro destaque na importância das notas fiscais eletrônicas é a organização. Uma gestão correta dos documentos fiscais ajuda você em auditorias, consultas, oportunidades financeiras e mais um monte de coisas. Você pode ler sobre isto aqui.
Hoje existem diversos tipos de nota fiscal, sendo os principais: Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e) e Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e). Conhecer cada uma delas é importante, pois o emissor que você escolher deve atender as necessidades da sua empresa. É em momentos como este que a opção gratuita fica para trás em comparação a um software especializado. Quer ver?
TOP 5 razões para não contratar o emissor de nota fiscal gratuito
1- Erros, bugs e verificações
Você precisa emitir uma nota com pressa, abre o sistema correndo e a tela que aparece é: verificando o aplicativo. Ou, você preencheu manualmente todos os dados, clicou em enviar e a resposta foi: ERRO INESPERADO AO TRANSMITIR. Só quem já passou por este tipo de situação sabe do nervosismo que dá. Mas chorar não adianta (infelizmente).
Alguns emissores de nota gratuitos podem apresentar instabilidade e nestes momentos a melhor solução é aguardar.
2- Falta de suporte
Teve um problema e precisa de ajuda? Resolver não é tão fácil assim quando a emissão de nota foi feita num programa gratuito. Muitos emissores não possuem uma equipe exclusiva para o suporte, ou trabalham com demandas maiores do que conseguem atender.
Receber todo o apoio necessário em uma dificuldade é o que faz a diferença para enfrentar e solucionar os problemas. Então, não abra mão do que pode ajudar você a ganhar tempo e eficiência.
3- Menos recursos e mais dificuldade
Emissores de nota fiscal gratuitos nem sempre oferecem todas as possibilidades que os especializados têm. Alguns funcionam com apenas um tipo de certificado, outros são complexos demais ou têm limite de emissão.
Ainda, há casos em que você precisa buscar e preencher informações como regras tributárias, alíquotas e dados técnicos manualmente. Este tipo de situação torna o seu trabalho mais suscetível a erros.
4 – Segurança da informação
Você que trabalha com dados sabe quão preciosas são as informações de uma empresa. Porém, quando as notas são geradas em um emissor gratuito, tudo o que foi preenchido pode ser exposto mais facilmente. Isso acontece, pois o software não possui vínculos com a sua empresa, podendo não ser assim tão seguro.
Além disso, as notas fiscais eletrônicas devem ser armazenadas por, no mínimo, cinco anos. Versões gratuitas de emissor nem sempre contam com este recurso, aí você precisa salvar ou pagar um serviço em nuvem.
5- Falta de controle financeiro
Quando você trabalha com um emissor de nota fiscal especializado, fica mais simples fazer a gestão financeira da empresa. A nota emitida gera automaticamente um processo de contas a receber e integra à contabilidade. Essa conexão ajuda você, seu contador e, principalmente o seu negócio a manter o compliance.
Infelizmente esta não é uma realidade nas versões gratuitas de emissor de nota fiscal eletrônica. Nelas, você apenas gera a nota e, caso queira ter um controle financeiro, precisa fazê-lo manualmente.
Emitir notas fiscais é bem mais fácil com a SIEG
Ainda não conseguiu escolher entre um emissor de nota fiscal eletrônica pago ou gratuito? A gente ajuda. Além de evitar os problemas que soluções grátis podem gerar, com o EMISSOR SIEG todo o processo é simplificado.
• Trabalhe 100% na nuvem
Acesse de onde estiver, integrado ao Cofre SIEG: solução que armazena notas com segurança na nuvem e permite ao seu contador acesso em tempo real
• Automatize processos
Esqueça de ter que digitar várias informações, nota por nota. Com poucos cliques é possível emitir seus documentos fiscais eletrônicos
• Envie informações automaticamente
Importe informações do Excel ou XML e envie automaticamente para seus clientes ou contabilidade
• Simplifique
Cadastre clientes, fornecedores, transportadores, produtos e todas as regras tributárias com uma configuração autoexplicativa
• Mitigue erros
Cadastre todas as regras tributárias de uma só vez e trabalhe com uma tributação adequada ao perfil da sua empresa
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