Você ainda não sabe como calcular o Fator R e como ele pode ajudar uma empresa a economizar? Então, clique aqui e saiba tudo sobre o assunto agora mesmo!
Encontrar formas de diminuir as despesas, em diferentes setores, é essencial para as empresas. E, o contador, pode ajudar muito nisso. Seja trabalhando de forma consultiva ou, nesse caso, identificando formas de diminuir a carga de impostos paga constantemente. Para os pequenos e médios negócios, essa é uma tarefa ainda mais importante. Afinal, mesmo as menores quantias economizadas fazem a diferença. É aqui que entra a relevância do Fator R.
Esse cálculo, criado pelo governo, ajuda muitas companhias a diminuir os tributos mensais e pode ser uma forma de ajudar os clientes da sua contabilidade. Quer saber mais sobre o assunto? Acompanhe o texto abaixo!
O que é o Fator R?
A folha de pagamento é uma das despesas mais expressivas dentro de uma empresa. Afinal, além dos salários, também conta com FGTS, INSS, 13º salário e outros encargos. Por isso, muitas vezes, é difícil para negócios menores investir em novos colaboradores.
Com o objetivo de incentivar as contratações, diminuir o desemprego e minimizar a crise econômica, o governo criou o Fator R. Esse termo refere-se a um cálculo feito em estabelecimentos optantes pelo Simples Nacional. A ideia é entender a relação entre o faturamento bruto e a remuneração dos funcionários para descobrir a carga de impostos que deverá ser paga. Assim, quanto mais pessoas trabalhando, menor é a contribuição necessária.
O resultado da conta responderá qual anexo (III ou V) deverá ser seguido na hora do pagamento. O ideal é o III, já que as alíquotas são menores e mais vantajosas. No próximo tópico, entenda como fazer essa conta para evitar erros na hora de atender os clientes do seu escritório contábil. Confira!
Como calcular o Fator R?
Se você, contador, tem dúvidas nessa parte, fique atento. Calcular corretamente o Fator R pode ajudar seu cliente a economizar e evitar problemas por pagar impostos errados. Então, pronto para aprender? Se quiser, vale a pena abrir o bloco de notas para não esquecer nada, viu?
Para começar, como falamos anteriormente, o número é obtido a partir da folha de pagamento e dos ganhos brutos nos últimos 12 meses. Se o resultado for maior que 28% ou 0,28, o valor pago será de acordo com o anexo III. Agora, se a razão for menor do que esse mesmo número, a contribuição deve ser conforme o anexo V.
Vamos dar um exemplo prático para você entender melhor. Imagine que um cliente da sua contabilidade faturou R$ 200 mil e a folha de pagamento teve um valor total de R$ 60 mil. Para descobrir o Fator R, você deve dividir o número menor pelo maior. A conta ficaria dessa forma:
60.000 / 200.000 = 0,30
Como o resultado é maior que 0,28, os tributos pagos devem ser conforme o anexo III. Agora, visualize outro cenário. Suponhamos que os ganhos de uma companhia foram de R$ 100 mil, e a folha, custou de R$ 22 mil. Seguindo a mesma ideia, o Fator R será de 0,22 e, o anexo escolhido, deverá ser o V.
Aqui, lembre-se que é necessário incluir nos números da folha de pagamento todos os custos que ela engloba, como retiradas de pró-labore e taxas tradicionais. Apenas os valores pagos a título de aluguéis e distribuição de lucros não estão incluídos.
Agora que você já sabe como fazer o cálculo, a seguir, entenda a importância dele para as empresas. Veja mais!
Qual a importância do Fator R?
O Fator R é uma ferramenta muito útil para o contador, pois torna mais fácil e assertivo o pagamento de tributos dos clientes. Para as organizações, ele é, também, uma maneira de economizar. A partir dele, é possível pagar alíquotas mais baixas e menos impostos para a Receita Federal. Afinal, se baseia em números do próprio negócio.
Além disso, ajuda a evitar erros na contribuição. Sabemos que, pagar os impostos errados pode gerar novos custos de multas, juros e até resoluções direto com o governo. Porém, não são todas as atividades que se encaixam no Fator R. As tarifas dependerão da quantidade de utilização de mão de obra remunerada de pessoa física.
Como você já entendeu a melhor forma de calcular os impostos para empresas do Simples Nacional, que tal saber mais sobre MEI também? O Microempreendedor Individual vem crescendo no Brasil e é importante que as contabilidades estejam atentas a todas as regras fiscais. Acesse o conteúdo do nosso blog e fique por dentro!
