INSIRA AQUI UM AVISO IMPORTANTE!

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit.

Saiba mais

Como diminuir a sobrecarga do escritório contábil

Sabemos que a dedicação no escritório contábil faz toda a diferença para o sucesso do negócio. O aumento nos lucros, crescimento e evolução da equipe são algumas das vantagens. Mas não se engane. Dedicação é diferente de excesso de trabalho. Ficar horas a fio sem descanso e ocupar-se de serviços no fim de semana, por exemplo, pode trazer diversos problemas, sejam eles pessoais ou profissionais. 

Não é à toa que, de acordo com a Isma (International Stress Management Association), somos o segundo país com mais pessoas afetadas por Burnout. Se você não conhece essa doença, ela é basicamente um distúrbio emocional causado por excesso de trabalho e esgotamento físico. Além disso, o Brasil também é o local com maior número de ansiosos, totalizando 9,3% da população, segundo a OMS

Esses dados comprovam a necessidade de abordarmos o assunto para que os contadores possam exercer sua função com saúde, tranquilidade e eficiência. Para assim, alcançarem os resultados esperados. Então, abaixo, acompanhe nosso conteúdo e entenda como diminuir a sobrecarga na contabilidade. Vamos lá?

Escritório contábil: hora extra não significa produtividade

Parece lógico, não é mesmo? Mais horas trabalhando geram mais tarefas realizadas e então, maior produtividade. Porém, não é bem por esse caminho. Horas extras nem sempre  significam um número maior de entregas do escritório contábil. Isso porque, quanto mais trabalho, menos descanso. E nós já vimos as consequências do pouco descanso no início desse texto. Por isso, não fique depois do expediente com tanta frequência. Tudo bem precisar de vez em quando, mas é interessante impor limites. 

Existem algumas soluções para resolver a situação de atividades acumuladas. A primeira ideia é criar um planejamento com antecedência. Isso porque, na maioria das vezes, o acúmulo de atribuições vem da desorganização. Com as metas em mente, você consegue saber os trabalhos que serão entregues, o tamanho da equipe necessária e o tempo de execução. 

Seguindo nessa linha, outra parte essencial é ter um time do tamanho certo para ajudar. Seu escritório precisa de equipe o suficiente para executar o que está no planejamento. Além disso, é possível contar com a ajuda de softwares contábeis que oferecem mais agilidade. 

Delegar atividades faz toda a diferença

Sabemos o quanto é difícil delegar uma tarefa que você já tem domínio. Mas é impossível estar à frente do escritório contábil e resolver tudo ao mesmo tempo. Por isso, delegue atividades a sua equipe. Faça uma relação com todas as suas responsabilidades e entenda o que é possível transferir. Depois, escolha alguém que você acredita que entenderá com facilidade e acompanhe. Vá ensinando-a até ter segurança para deixar 100% na sua mão. Esse processo pode ser refeito com diferentes funções e colaboradores, assim, sempre que necessário, você pode delegar. 

Aqui, vale um alerta: monitore e converse com sua equipe para entender se ela também não está sobrecarregada. Não adianta liberar seu cronograma, mas encher o de outra pessoa, viu? Também lembre-se de incentivar a qualificação. Às vezes,o trabalho está atrasado porque falta habilidade técnica para executá-lo.

Conte com a ajuda da tecnologia

Pare para pensar: você consegue listar todas as vezes na semana que a tecnologia facilita sua vida? A gente tem algumas ideias: fazer uma transferência bancária a qualquer hora e ler notícias online. Ou até acompanhar o estado do trânsito a caminho do trabalho e pedir comida em aplicativo de delivery. Todas essas ações estão tão presentes em nosso dia a dia que, às vezes, até esquecemos que nem sempre foi assim. 

E, da mesma forma que elas simplificam as atividades citadas acima, também podem contribuir dentro do escritório contábil. Atualmente, existem diversos softwares que podem otimizar sua rotina. Seja na organização de tarefas como um todo ou na gestão de documentos eletrônicos, eles oferecem diminuição da sobrecarga operacional e mais segurança nas entregas. 

Apostando na contabilidade digital você também ganha tempo para ser um contador consultivo. Dessa forma, se faz presente na vida dos clientes além do operacional. Você auxilia em decisões estratégicas e torna seu serviço ainda mais essencial. 

A SIEG pode ajudar você com a sobrecarga de trabalho no escritório contábil. Com a gente, você pode baixar e gerenciar documentos fiscais de forma ágil e eficiente. Entre em contato com nossos especialistas e saiba mais!

Artigos relacionados