A rotina do escritório contábil não costuma ser fácil. São diversas listas, planilhas, protocolos, relatórios. Inúmeras atividades diárias que precisam estar alinhadas para serem realizadas com eficiência e cuidado. Assim, você garante que todos os clientes sejam bem atendidos e que não ocorram erros.
Além disso, dentro do dia a dia do contador, não existe espaço para perda de informações. Tudo precisa estar registrado, já que são muitas demandas e cada cliente tem a necessidade de um atendimento personalizado.
Com todos os processos fluindo de maneira organizada no escritório, você percebe:
- Gerenciamento de tempo mais eficaz;
- Melhora nas taxas de produtividade;
- Clientes mais satisfeitos.
Mas afinal, é possível estruturar a realização de balanços, controle de caixa, demonstração de resultados e outras análises com eficiência? A nossa resposta é sim! E você ainda consegue garantir um bom desempenho do time, organização dos dados e atenção ao planejamento.
A verdade é que não há mais espaço para uma rotina contábil em que todas as informações são registradas em documentos impressos. Não se pode mais ficar dependendo da disponibilidade de pessoas para buscá-los e sem nenhum parâmetro de organização.
Por isso, explicamos abaixo o que é a automação de processos e porque ela é fundamental. Vamos lá?
O que é a automação de processos?
O objetivo da automação é otimizar e transformar etapas manuais em procedimentos feitos com mais tecnologia. Dessa forma, ela facilita o dia a dia de muitas empresas, inclusive, de escritórios de contabilidade. Essa mudança faz com que o fluxo se torne mais ágil, descomplicado e centralizado.
Mas isso não quer dizer que a presença humana é substituível, pelo contrário. Ao automatizar processos, os profissionais podem dispor de sua atenção e força de trabalho para outros fins, como atividades mais estratégicas, por exemplo.
No próximo tópico, entenda todos os benefícios dessa ação para a rotina do escritório contábil.
Benefícios da automação de processos
O primeiro benefício da automação de processos é a agilidade, que comentamos acima. Com tecnologia e inovação, é possível se comunicar com seus clientes sem a necessidade de qualquer deslocamento. Assim, você torna mais rápida a comunicação e ainda, como um bônus, gera corte de gastos. Pare e imagine com a gente: em vez de precisar ir até a empresa dos seus clientes, você conta com uma ferramenta fácil de usar e acessa de onde você estiver. Com a automação de processos, isso acontece facilmente, bastando apenas uma conexão com a internet.
A segunda vantagem é ter um escritório mais completo e eficiente. Aqui, organização é sinônimo de credibilidade. Quando você compreende a importância de otimizar processos, seus clientes também sentem as transformações, afinal, elas se tornam evidentes nos detalhes. Sem perder horas em processos manuais, você ganha tempo para sentar ao lado de quem atende e pensar estrategicamente. Assim, em vez de oferecer um serviço operacional, você ajuda seus clientes a tomarem decisões. Em plena era da autonomia e liberdade dos consumidores, é necessário sempre oferecer mais que o básico.
Por fim, o controle de todos os fluxos. A partir de uma automação, surge a oportunidade de controlar e entender cada atividade da rotina. Assim, você torna mais simples a visão sobre os pontos fracos da corporação e consegue gerar meios de melhorá-los. Da mesma forma, é possível compreender os pontos fortes e reforçá-los.
Todas essas vantagens soam relevantes para você? Então está na hora de buscar soluções para facilitar o cotidiano! Confira abaixo uma dica especial que temos para os contadores.
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