Guardar e gerenciar os arquivos XMLs das notas fiscais eletrônicas emitidas é relevante para as empresas, que necessitam desse documento armazenado com segurança em seu banco de dados.
Dentro desse contexto, é bem provável que você já tenha tido problemas ao procurar uma NF-e solicitada pelo cliente – mesmo que as tenha organizadas por ordem alfabética em uma pasta no computador da empresa. Assim como se perde muito tempo nesse tipo de busca.
A Sieg desenvolveu o Cofre Sieg para solucionar esse problema. Através da ferramenta é possível organizar de forma prática e rápida os arquivos XML da sua empresa.
Neste post te mostrarei as principais dúvidas e curiosidades sobre a solução que vai mudar a forma como se armazena os XMLs na atualidade. Confira agora mesmo!
O que é o Cofre Sieg?
O Cofre Sieg é uma solução primordial para qualquer empresa que esteja no mercado atualmente e necessite de um espaço em nuvem para armazenar os seus arquivos XMLs com segurança.
Da mesma forma, ele auxilia as empresas a atenderem à legislação, pois a mesma obriga que as notas fiscais eletrônicas emitidas e recebidas sejam armazenadas por um período de pelo menos 5 anos.
O usuário pode optar por três formas para enviar notas ao Cofre Sieg:
- Através da busca com o certificado digital;
- Pela instalação de um robô do NF-e Sieg para buscar as notas com uma configuração que determina o envio do XML para a nuvem;
- A partir do envio do XML por e-mail diretamente para a nuvem;
Quais são as funcionalidades do Cofre Sieg?
O aplicativo Cofre Sieg tem diversas funcionalidades integradas, que fazem a diferença para as empresas. Nesse sentido, veja as principais delas na sequência!
Organização
Quando há uma empresa com um volume de notas expressivo, organizar os cofres pode ser um problema, pois muitas vezes o processo é manual. Como resultado, se utiliza muito papel para esse trabalho, o que não apenas deixa a empresa sujeita a erros ou falhas de operação, como também desorganiza os arquivos. Além disso, se você imprimir todas as notas fiscais que emite, precisará de um grande espaço físico para armazenar tantos documentos.
No entanto, o Cofre Sieg armazena os arquivos XML de forma automática.
Busca de arquivos
Para localizar um arquivo no sistema Cofre Sieg, o usuário utiliza qualquer campo da NF-e. Por exemplo, o número de série e o nome da empresa para qual a nota foi emitida. Todavia, há ainda a pesquisa avançada, que permite ao usuário realizar uma busca detalhada dos arquivos XML.
Extração de relatórios
No Cofre Sieg o usuário pode extrair relatórios de NFe, CTe, NFST. Do mesmo modo, existem gráficos de fácil visualização para realizar comparativos – como as empresas que venderam e compraram mais.
Para quem essa ferramenta é recomendada?
As soluções SIEG atendem desde escritórios de contabilidade com um funcionário que movimenta 100 notas por mês, até grandes companhias, que movimentam mais de 5 milhões de notas no mesmo período.
Além disso, temos uma ligação com a Receita Federal, pela qual são retiradas as informações do CNPJ para saber o que é emitido para cada empresa, independentemente de ter recebido ou não a mercadoria. Em outras palavras, mais relevância e organização.
Por isso, recomendamos o Cofre SIEG para empresas de qualquer porte, que desejam ter os seus arquivos XML sempre bem organizados.
Quando vale a pena contratar o Cofre Sieg?
O nosso aplicativo do Windows, NF-e SIEG, e o SIEG HüB acusam quando existem notas emitidas contra. Dessa forma, as contabilidades que usam nossas ferramentas junto ao Cofre SIEG evitam uma série de problemas durante a fiscalização.
Assim sendo, contratar a ferramenta é relevante para manter os arquivos XML sempre muito bem organizados na empresa, facilitando a sua localização quando se fizer necessário e tornando-se uma precaução em caso de fiscalizações.
Como baixar arquivos XML de NF-e Grátis
Veja o passo a passo para baixar os arquivos XML de NF-e gratuitamente.
Quais são as vantagens do Cofre Sieg?
Para que você compreenda ainda mais sobre as vantagens que o Cofre Sieg pode trazer confira a lista que preparamos abaixo!
Instalação prática e fácil
A grande vantagem proporcionada pela Sieg Soluções Fiscais Estratégicas é que não fazemos apenas a venda do sistema. Todos os processos são acompanhados de forma personalizada para o cliente. Isso desde a apresentação com os consultores, até os treinamentos de utilização com nosso time de Sucesso do Cliente. Tudo para garantir a instalação e a melhor experiência de uso para o público.
Usabilidade
O Cofre Sieg é uma ferramenta muito amigável, bonita e fácil de usar. Desse modo, qualquer pessoa com conhecimentos básicos em informática poderá utilizá-la.
Sistema 100% em segundo plano
O sistema NF-e SIEG opera 100% em segundo plano, como um antivírus. Uma vez que o sistema for configurado, ele não incomoda o usuário em suas atividades, tanto com o certificado digital A1 e A3.
Geração de PDFs organizados
Além de baixar os arquivos XML dos documentos fiscais, o sistema gera um PDF com todos os documentos da empresa de forma organizada. Se alguma empresa faz uma compra pela internet, por exemplo, o consumidor recebe uma nota fiscal em seu e-mail em dois formatos, PDF e XML. O XML é o arquivo que deve ser armazenado pela empresa, mas o PDF também é útil como um auxiliar.
Como o Cofre Sieg aumenta a segurança das informações dos clientes?
O Cofre Sieg tem o seu sistema de segurança desenvolvido em parceria com a Amazon Web Services, empresa especializada em data centers e armazenagem de arquivos. xml de nf
Assim, são adotados os protocolos mais modernos da segurança da informação utilizados no mundo inteiro. Os usuários podem ter a tranquilidade de acessar os seus arquivos disponíveis a qualquer momento em que necessitarem, de forma intacta.
Como você pode perceber, o Cofre Sieg é a ferramenta ideal para quem deseja ter as notas fiscais e demais arquivos XML da empresa sempre muito bem organizados. xml de nf
Ficou com alguma dúvida sobre essa importante ferramenta? Não deixe de entrar em contato conosco! Estamos à disposição para conversar e esclarecer qualquer questionamento que você tiver sobre o Cofre Sieg.
