Fazer auditoria, significa realizar uma avaliação sistemática em uma série de atividades que são desenvolvidas dentro da gestão empresarial. Trata-se de um exame comprobatório e pode acontecer em diferentes áreas do negócio. A título de exemplo, existe a auditoria de processos, a auditoria de atendimento ao cliente e auditoria tributária, só para citar algumas.
Auditoria interna ou auditoria independente?
Dentro da gestão empresarial, essas avaliações podem acontecer tanto internamente — por alguém que tenha um cargo de confiança e integridade para isso — ou externamente, por uma auditoria terceira, também chamada de auditoria independente.
Seja como for, a auditoria e a fiscalização devem ser feitas regularmente pela empresa. Afinal, se erguem como braços fundamentais na gestão empresarial.
- Auditoria Interna: Auxilia na redução de desperdícios e prejuízos financeiros, ajuda na simplificação e otimização de tarefas. Além disso, serve como uma ferramenta de apoio para a direção e gestão da empresa.
Com a auditoria interna, é possível transmitir informações relevantes aos administradores do negócio. A premissa é oferecer recursos de informações, visão para o desenvolvimento das atividades, do fluxo de trabalho e crescimento da empresa.
- Auditoria Independente: Garante aos administradores e acionistas da empresa uma opinião pontual sobre as demonstrações contábeis e financeiras.
Se tudo estiver alinhado, esse tipo de auditoria confere credibilidade à empresa com base nas informações econômicas e financeiras auditadas.
Qual a importância da auditoria e fiscalização na gestão para uma empresa?
As auditorias e fiscalizações regulares são necessárias e capazes de identificar possíveis falhas e desvios nas finanças da empresa. também é capaz de reduzir as oportunidades para fraudes e prejuízos.
Essa prática é bastante comum em grandes empresas, mas ainda não é frequente em pequenos e médios negócios e isso é um costume que precisa mudar.
Uma auditoria confiável e bem realizada pode identificar e apontar falhas a serem supridas, dando aos gestores e líderes a chance de criar estratégias para consertar o que há de errado e proteger o patrimônio do negócio.
Por isso, é de extrema importância que a gestão, diretoria e liderança da empresa, de modo geral, participe de perto do processo de auditoria. Assim, podem corrigir o que estiver errado e incorporar ações em seus planos estratégicos para os negócios.
Essa atitude, feita regularmente, gera confiança, melhora a reputação e aumenta a qualidade do serviço de uma empresa. O fato de se negar a realizar a auditoria proporciona a um líder a imagem de que há algo de errado, levantando suspeitas quanto ao porquê de a empresa não se submeter a esse tipo de exame.
Quando realizar uma auditoria?
Além da necessidade de realizar auditoria e fiscalização regularmente, existem outras ocasiões específicas em que a auditoria deve ser feita:
- Quando a empresa já existia e está sendo comprada por um novo dono, passando para uma nova direção:
- Por exigência de Órgãos reguladores do Governo
- Por exigência dos Órgãos societários
- Para atender a exigências legais
(É importante para o novo proprietário conhecer a situação atual do negócio. Ela precisa saber como estão os registros contábeis, o patrimônio, as contas do ativo e do passivo, direitos e obrigações pendentes entre outros tópicos que compõem a gestão impresarial.