Conduzir a empresa rumo a um futuro contábil mais rentável é a tarefa que todo contador interno vivencia no trabalho. Entretanto, esse desafio pode ser muito maior quando os momentos de crise aparecem e o seu setor não está preparado. Nestas horas, um fluxo de caixa organizado pode ser a sua melhor estratégia, mas a gente sabe que nem sempre esta é a realidade.
Um estudo da XP Investimentos mostrou que 40% das empresas têm caixa para aguentar até 30 dias paralisadas durante uma crise econômica. Já um levantamento do Sebrae de São Paulo, revelou que para os micro e pequenos negócios esse número de dias cai para apenas 12.
Manter um fluxo de caixa resiliente é o que vai ajudar você a passar por dificuldades. Mas, SIEG, como eu faço isso? Separamos 5 estratégias que irão organizar o seu fluxo de caixa e, ainda, deixar você preparado para qualquer desafio econômico.
1- Tenha uma previsão do fluxo de caixa
É fundamental determinar por quanto tempo a empresa consegue se manter com os padrões normais de entrada e saída. O ideal é que você consiga planejar as finanças para os próximos três meses. Para isso, você vai precisar realizar projeções com regularidade considerando histórico de vendas, demandas, gastos, valores em contas, entre outros.
Além de manter as finanças estáveis, fazer uma previsão do fluxo também ajuda a avaliar possíveis cenários com ajustes em receitas e despesas, como se fosse um plano B financeiro. Então, além de manter seu planejamento atual, faça simulações de como a empresa poderia seguir operando caso uma crise acontecesse.
2- Segmente os dados financeiros
Apenas registrar saídas e entradas não vai ajudar você a ter uma visualização completa do fluxo de caixa. Quanto mais organizadas e segmentadas forem as suas informações, mais fácil será para você conseguir analisar as finanças. A melhor opção é além de segmentar, criar subcategorias nas informações. Por exemplo, você pode separar as saídas por fornecedores, despesas, enquanto as entradas você pode agrupar conforme a origem.
Quanto mais você categorizar os lançamentos, mais fácil será visualizar o panorama completo no momento de crise. Assim também fica simples de identificar onde está o problema e o que pode ser feito para amenizar a situação.
3- Gerencie o estoque
Se a empresa em que você trabalha vende produtos, então você sabe como a gestão do estoque é importante. Tido como um capital imobilizado, ele precisa estar suprido para atender os clientes, mas sem excessos para não acabar gerando prejuízo (principalmente se sua área for alimentícia).
Por isso, preste muita atenção à periodicidade das vendas para que seu estoque esteja sempre em dia. Além disso, acompanhar os preços e comprar por quantidade pode ser uma estratégia econômica para a empresa em que você trabalha, ajudando fortemente na saúde do seu fluxo de caixa.
4- Analise sempre
É com o seu acompanhamento que o fluxo de caixa vai se manter organizado e em dia. Por isso, reservar um tempo para verificar os rumos que as finanças estão tomando é essencial na hora de organizar as coisas.
Você pode fazer a análise do fluxo com relatórios semanalmente, quinzenalmente ou mensalmente. O importante é fazê-la, pois assim você poderá gerar insights, prever possíveis crises ou, até, evitá-las. Ah, não tenha medo de mudar o planejamento conforme os resultados. A sua estratégia deve sempre atender as necessidades, desde que sejam coerentes e tragam retorno como um todo.
5– Utilize um software
Contar com um sistema que ajude a poupar tempo e diminua erros manuais é uma realidade para quase todas as áreas. Na hora de manter o fluxo de caixa em dia, não é diferente. Utilizar um software voltado para a organização financeira pode ajudar você a melhorar os resultados e, ainda, identificar oportunidades.
Um software específico para a gestão do fluxo de caixa também pode ajudar você a ser mais estratégico. Hoje, a maioria apresenta de forma simples dados importantes para a tomada de decisões.
O que podemos entender de tudo isso?
Você, contador, é o principal responsável na hora de ajudar a sua empresa a passar pelos momentos de incerteza da economia. Por isso, manter um fluxo de caixa saudável e compreender as movimentações é indispensável para auxiliar o seu trabalho nos momentos de crise. Quanto mais você estiver preparado, com estratégias eficientes de economia, melhores serão as suas respostas aos possíveis cenários. Coloque as dicas em prática e siga tranquilo com o seu fluxo de caixa positivo.