A contabilidade para pequenas empresas é um serviço indispensável. Aliás, é fundamental principalmente para organizações desse porte. Isso porque, com uma boa gestão contábil desde o início, a empresa tende a um crescimento sólido e exponencial.
E, falando em gestão eficiente dentro da contabilidade para pequenas empresas, vamos explorar dicas importantes neste artigo. A ideia é ajudar pequenas empresas com direcionamentos para manter as contas em dia. Vem com a gente!
Importância da contabilidade para pequenas empresas
Se você está no comando de uma pequena empresa, sabe que os desafios são inúmeros. A rotina, muitas vezes, não dá brechas para fazer uma pausa e organizar todas as áreas, não é!? Porém, não há como garantir a sustentabilidade de um empreendimento sem dar a devida atenção para os assuntos da área contábil e fiscal.
Em geral, a solução adequada, se tratando de contabilidade para pequenas empresas, é contratar um escritório contábil ou um profissional. Entretanto, tendo ou não condições para isso, o papel do dono é conhecer fundamentos e ter noção sobre o tema.
Tal competência é essencial para assegurar que a organização cresça em conformidade com as exigências legais. Além disso, existem outras razões que tornam esse conhecimento fundamental. Confira algumas delas a seguir.
» Avaliação de desempenho: imagine se algum investidor procura pelo seu negócio disposto a investir nele. Com certeza, o interessado irá solicitar demonstrações financeiras que somente a contabilidade pode providenciar.
» Base para tomada de decisões estratégicas: os dados disponibilizados pelos balanços e relatórios contábeis servem de apoio para que nada seja definido sem ciência dos dados.
» Acompanhamento financeiro: a contabilidade bem feita é capaz de monitorar as despesas e receitas, fornecendo um olhar crítico para localizar prejuízos e desperdícios.
» Proteção contra fraudes contábeis: uma das vantagens da contabilidade é o controle das transações. Desvios e outras intercorrências podem ser identificadas com facilidade.
Contabilidade para pequenas empresas: 4 dicas
Agora você já entende que precisa ter um cuidado especial com a contabilidade para pequenas empresas. A partir desse entendimento, listamos algumas orientações para aplicá-la de forma inteligente e manter as contas em dia.
1. Realize o controle do fluxo de caixa
Ter um fluxo de caixa bem estruturado pode simplificar tudo. Com o monitoramento das entradas e saídas, é mais fácil ter uma visão macro sobre a saúde financeira da companhia.
Essa premissa serve também para ter previsibilidade sobre o futuro do negócio, evitando imprevistos. Em caso de extrema necessidade, você terá tempo hábil para realizar empréstimos ou financiamentos no intuito de equilibrar a situação.
2. Faça a conciliação bancária
Resumindo bem o conceito de conciliação bancária, a ideia é comparar o extrato da conta corrente da empresa com o controle financeiro interno. Trata-se do levantamento de tudo que pagou e recebeu comparado com a movimentação da conta.
Ou seja, prevenir é sempre a coisa certa a se fazer. Realize, regularmente, a conferência do extrato bancário e compare os registros com as movimentações do período. Além de ser uma tática para identificar divergências, ela permite a descoberta de golpes e atividades suspeitas.
3. Utilize um sistema de gestão
Organização é a palavra-chave para evitar esquecimentos ou dificuldades para pagar as contas em dia. Uma ferramenta de gestão é a segurança que você precisa. Seja para alertar quando há uma tarefa relacionada ao financeiro ou para armazenar documentos fiscais, a ferramenta é fundamental.
Os benefícios desse tipo de solução são inúmeros. Segurança dos dados, fácil acesso aos documentos para uma eventual prestação de contas, já que, geralmente, são armazenados em nuvem. E claro, a partir do armazenamento, a ferramenta de gestão vai te entregar dados e relatórios precisos.
4. Conheça suas obrigações fiscais e trabalhistas
Todas as empresas possuem algo em comum: o pagamento de impostos. Por isso, certifique-se de que você está em dia com as pendências fiscais. Se necessário, crie um calendário para anotar todas as datas e tarifas. Esta dica vale até mesmo para os administradores mais organizados!
Além de ser uma obrigatoriedade, fazer isso oferece segurança financeira para as pequenas empresas. Assim, garante-se que, futuramente, não haja multas ou encargos referentes aos juros das taxas.
Lembre-se: a fiscalização está sempre de olho. Por isso, é importante se manter atualizado sobre as regulamentações da contabilidade para pequenas empresas. Previna-se de qualquer irregularidade.
Não dispense a parceria de um contador
Todas as dicas que você acabou de conferir não devem ser ignoradas pela gestão. No entanto, é inegável o quanto ter um profissional especializado na área, faz a diferença na organização financeira e contábil da empresa. A prosperidade de uma pequena empresa está diretamente ligada à conformidade com as exigências legais.
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