Há algum tempo, o armazenamento em nuvem era algo super moderno e que até gerava dúvidas. Mas onde ficam os arquivos? Vão acessar meus dados? Cloud o quê?

Pois é! Hoje estes tipos de questões foram deixados para trás e o uso de ferramentas com essa tecnologia já se tornou comum. Uma pesquisa sobre a rotina dos contadores durante a pandemia revelou que 70,2% dos profissionais só continuaram trabalhando porque utilizavam um sistema em nuvem. Enquanto isso, 26,4% tiveram que operar parcialmente e 3,4% foram obrigados a fechar, pois não tinham uma estrutura física.

Como a gente pode ver, estar na nuvem foi indispensável para que os profissionais pudessem enfrentar os novos desafios. Por isso, separamos alguns pontos que explicam como esse jeito de trabalhar tem ajudado nos negócios. Olha só:

Conte com mais segurança

Vírus, hackers e extravios são problemas cotidianos nos computadores das empresas. Por isso, optar por um serviço de armazenamento de dados fora do escritório torna tudo mais seguro.

Com a tecnologia cloud seus arquivos ficam armazenados em data centers – bancos de dados na nuvem altamente confiáveis. Normalmente este tipo de serviço conta com permissões de acesso, criptografia de arquivos, backups diários, notificações e autenticação multifator. Uma gama de funções que garante uma segurança sem comparações em relação ao armazenamento interno de arquivos.

Além disso, a nuvem permite que você armazene documentos importantes sem preocupações. Com o HüB SIEG, por exemplo, você não corre o risco de algo importante desaparecer. Os dados, bens mais preciosos dos contadores, ficam salvos na nuvem por mais de 5 anos. É proteção contra qualquer imprevisto blindada pela Amazon, uma das maiores empresas do mundo.

Aumente a produtividade

Se você acha que o cloud está relacionado apenas ao ato de guardar arquivos, pode parar por aí! A capacidade da nuvem de hospedar dados também se estende aos sistemas e é aí que você mais ganha.

Com um software que trabalha na nuvem você centraliza informações e ganha mobilidade para acessar tudo de forma remota. Assim, seu time consegue trabalhar de onde estiver, compartilhando e editando documentos em tempo real. Tudo sempre com muita segurança, validação de acessos e permissões de usuários.

A integração que a nuvem proporciona aumenta a produtividade e permite mais colaboração entre toda a equipe. Além disso, fica mais fácil surpreender os clientes mostrando uma visão geral do trabalho de onde você estiver.

Ganhe em escala

Empresas e cenários econômicos vivem em constante mudança. Mas quando você trabalha com um sistema em desktop fica mais difícil acompanhar tudo isso. Afinal, alinhar a infraestrutura de TI ao momento atual do seu negócio exige um grande esforço e gasto financeiro.

Já o software em nuvem permite que você tenha mais maleabilidade, sem perder tempo ou eficiência. Mais flexível do que um sistema interno, eles permitem ajustar as configurações do sistema às demandas da sua empresa.

Inclusive, alguns sistemas baseados em cloud trabalham no modelo SaaS, que oferece capacidade conforme a quantidade de usuários. Assim você evita qualquer tipo de falha, erro, lentidão ou indisponibilidade por baixa infraestrutura.

Economize tempo e dinheiro

Trocas ou adesões de sistema são momentos complicados para empresas e funcionários. Normalmente, é um período que exige um longo tempo de implantação, treinamento e adaptação, podendo refletir diretamente nos resultados.

Com a adoção de um software que armazena os dados em nuvem, você simplifica esse trabalho. A implantação dispensa infraestrutura ou hardware específico, pois tudo é acessado diretamente pela nuvem. Com uma usabilidade mais fluida, ele também poupa o treinamento, pois grande parte do suporte é feito pela própria fornecedora. E na adaptação, tudo é muito mais intuitivo e moderno, apresentando aos colaboradores uma curva de aprendizagem mais ágil.

A economia de dinheiro também reflete no uso da nuvem, pois esta tecnologia só precisa estar online para trabalhar. Ou seja: aquele valor gigante que você gastaria com máquinas altamente equipadas é substituído aqui pelo uso da internet. Tão simples como deveria ser.

Armazenamento de dados na nuvem: a sua próxima escolha

Depois de tantos pontos relevantes, fica difícil questionar os benefícios que escolher uma solução em nuvem gera para os escritórios de contabilidade. Afinal, este tipo de tecnologia está aqui só para ajudar o seu negócio.

Ah, e a gente também! Se quiser descobrir como estamos utilizando a nuvem para transformar a gestão de documentos fiscais, conheça o nosso trabalho.