A gente sabe que além da quantidade gigantesca de documentos fiscais em nosso país, ainda existem diversas burocracias que acabam utilizando muito tempo do seu dia-a-dia, não é mesmo?f
Neste artigo, você vai encontrar dicas preciosas para te ajudar no gerenciamento de notas fiscais eletrônicas, e ainda poder organizar melhor o seu tempo no escritório. Boa leitura!
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Organização de notas fiscais por ano e mês
É de suma importância organizar as notas fiscais por ano e mês, além de separá-las em pastas. Esse processo facilitará na hora de fazer a busca por uma nota fiscal específica.
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Faça backup das notas fiscais gerenciamento de notas fiscais
É importante que as notas fiscais estejam salvas em local apropriado. Pense bem: Acaso a sua máquina seja formatada ou invadida por um vírus, você poderá perder seus arquivos, então para evitar isto, é necessário guardar seus documentos em um hd externo ou na nuvem, e enfim, seus arquivos ficarão seguros, e você terá acesso a eles sempre que precisar.
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Separando notas fiscais do passado
Sabe aquelas notas fiscais antigas, de 5 anos atrás ou mais? Você pode criar um arquivo morto para elas, em uma pasta específica, garantindo a organização delas. Desta forma, ficará mais fácil de encontrá-las na hora da fiscalização, acaso seja necessário.
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Capacite a sua equipe
Uma equipe atualizada e bem treinada é capaz de agilizar os processos com mais rapidez. Defina os responsáveis pela baixa e organização das notas fiscais, lembrando-se: Quanto menos pessoas tiverem acesso as notas, menores os riscos de desorganização e aumento de segurança das mesmas.
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Adquira um sistema emissor de notas fiscais
Você já sabe a importância da emissão de notas fiscais eletrônicas, não é mesmo? Então conte com a ajuda de um sistema eficaz. Emita notas sem erros de digitação, de maneira rápida e automatizada, com total economia de tempo. Seus colaboradores e clientes vão agradecer!
Viu como é fundamental o gerenciamento de notas fiscais? Ela não precisa ser um problema no seu escritório ou empresa. A SIEG, líder em Gerenciamento de Documentos Fiscais, possui diversas soluções para seu escritório ou empresa, oferecendo a emissão de notas fiscais automatizada, a baixa de xml em lote, a organização destas notas e produção de relatórios para auditorias, além de uma forma mais segura de armazenamento de seus arquivos: na nuvem, onde só você acessa, de onde estiver. Peça já uma demonstração gratuita das ferramentas, e garanta o melhor serviço em gerenciamento de arquivos fiscais para a sua empresa.
