A tecnologia está mais presente no dia a dia das empresas. Assim sendo, vários processos que antes eram lentos e muito caros agora são realizados em minutos. Dessa maneira, estamos falando desde a comunicação entre setores distantes até o envio de informações-chave para cada membro da equipe. Por exemplo, você sabia que muita gente ainda não sabe consultar uma NF-e completa na internet?
As notas fiscais eletrônicas são utilizadas em todo o mercado. Elas são mais práticas e baratas do que a versão em papel e também podem ser armazenadas e consultadas em nuvem. Além disso, você pode visualizar essas informações online por meio do registro público do SEFAZ.
Se você quer entender melhor como consultar NF-e com praticidade, acompanhe a seguir.
SIEG Academy: inscreva-se para a live de lançamento
Como a educação vai transformar o mercado da contabilidade?
Descubra ao vivo no lançamento da SIEG Academy.
Saiba por que consultar a NF-e
Auditoria de contas
Mais segurança e controle em suas finanças
Preparação para ações de fiscalização
Ser questionado pelos órgãos fiscais não é nada agradável. Aliás, ao dedicar tempo e recursos para corrigir a situação, você pode descobrir que a inconsistência fiscal é real e que precisará lidar com isso sem aviso. Dependendo do momento pelo qual sua empresa está passando, esse fator apresenta um grande risco.
Desse modo, ao conferir suas notas fiscais regularmente, você prepara seu negócio para evitar esses cenários. Em seguida, antecipar-se aos erros contábeis e evitar ser alvo de ações fiscais pode fazer uma grande diferença na estabilidade da sua empresa. Prevenir é sempre o melhor dos cenários.
Passo a passo para consultar a NF-e
Agora que você entende sua importância, é hora de saber como consultar uma NF-e completa da sua empresa. Aprenda em 4 passos!
1. Reúna as informações necessárias
2. Acesse o Portal Nacional da SEFAZ
Agora, o próximo passo é acessar o Portal Nacional da SEFAZ, site oficial da Secretaria de Estado de Fazenda, onde ficam armazenados os dados e emissões de notas fiscais eletrônicas. Por certo, lá você confere todas as informações relacionadas às suas emissões de notas fiscais.
Posteriormente, ao entrar na página, haverá um campo específico para inserir a chave de acesso mencionada anteriormente. Então, sem essa chave não será possível avançar no processo.
Em seguida, depois que inserir a chave e completar o captcha, você poderá adicionar outras informações relacionadas às notas fiscais eletrônicas e realizar a consulta de maneira completa.
3. Insira seu certificado digital
Após confirmar o registro, o próximo passo é inserir um certificado digital, do tipo A1 ou A3. Esse certificado serve como uma identificação, correspondente a uma pessoa física ou jurídica. Toda empresa deve ter um para validar suas ações realizadas por meio da internet.
Nesse ínterim, o certificado pode ser completamente digital ou ter um correspondente físico na forma de um token. Em todo caso, basta conferir o número e inseri-lo no campo adequado para prosseguir.
Pouco depois é só pesquisar pelo número de registro da nota fiscal e conferi-la dentro dos registros. Você também terá como baixar o XML das notas a partir dessa página, se quiser.
4. Considere usar uma solução digital de emissão
Apesar de ser um método mais prático, a verificação de notas fiscais ainda pode ser mais ágil e eficiente em muitos negócios. Para isso, uma excelente alternativa é adotar sistemas digitais que automatizam o processo de registro e verificação desses documentos. Além de facilitar a consulta instantânea de qualquer dado, incluindo arquivos XML, esses sistemas, como o SIEG HüB, permitem que você consulte as notas emitidas automaticamente, otimizando ainda mais a gestão fiscal.
Com essa solução, você pode realizar auditorias com mais facilidade, reduzir o risco de erros fiscais e manter um controle financeiro mais eficiente. Acompanhe as inovações tecnológicas para garantir que está utilizando as melhores ferramentas do mercado.
Se deseja conhecer uma opção de sistema de emissão e consulta de notas agora mesmo, entre em contato com a SIEG e veja como podemos ajudá-lo.
