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Contabilidade, tecnologia e sustentabilidade

Desde o advento da Revolução Industrial, que ocorreu entre 1760 e 1840 e mudou o modo de produção agrícola e manufaturada das fábricas pelo do uso de máquinas para auxílio na execução de tarefas humanas, a produção e o mercado industrial passaram a crescer em escalas muito maiores e mais aceleradas. Esse crescimento, no entanto, trouxe consigo grandes efeitos ambientais, provenientes do consumo de recursos naturais, e da geração de resíduos e rejeitos industriais. sustentabilidade

A partir daí, surgiu uma nova relação do homem com a natureza, que envolvia exploração e dominação de recursos e ambientes naturais. Toda essa exploração deixou rastros evidentes de degradação ambiental desenfreada e, assim, foram surgindo os primeiros estudos sobre sustentabilidade.

Mas afinal, o que é a sustentabilidade?  Vamos te responder isso e mostrar o que  ela tem a ver com o seu escritório contábil e com a gestão das empresas nos dias de hoje. É só continuar a leitura!

O que é sustentabilidade?

sus·ten·ta·bi·li·da·de
(forma alatinada de sustentável + -idade)

substantivo feminino

  1. Qualidade ou condição do que é sustentável.
  2. Modelo de sistema que tem condições para se manter ou conservar.

“sustentabilidade”, in Dicionário Priberam da Língua Portuguesa, 2008-2020 [consultado em 11-09-2020].

A sustentabilidade pode ser definida como o conjunto de ações humanas que visam suprir as necessidades no presente de modo a não comprometer as gerações futuras. Numa escala mundial, o conceito de sustentabilidade começou a ser difundido na década de 1970, após a primeira conferência da ONU sobre as atividades humanas em relação ao meio ambiente realizado em Estocolmo em junho de 1972, que chamou atenção internacional principalmente para questões relacionadas à degradação ambiental e à poluição, que não se limitam às fronteiras políticas mas que afetam países, regiões e povos muito além do seu ponto de origem.

Já no Brasil, o conceito de sustentabilidade ganhou maiores dimensões após a Conferência sobre Meio Ambiente e Desenvolvimento (ECO) em 1992, no Rio de Janeiro.  Seu conceito é complexo, pois abarca um conjunto de variáveis interdependentes, mas deve englobar principalmente dimensões sociais, econômicas e ambientais. Embora a sustentabilidade ambiental seja o tema mais imediato e urgente, os fatores sociais e econômicos devem ser equilibrados pelas empresas, o que configura o chamado Tripé da Sustentabilidade.

 

O tripé da sustentabilidade

Criado em 1944 pelo sociólogo e consultor britânico John Elkington, o tripé da sustentabilidade (triple bottom line) afirma que para um empreendimento ser considerado sustentável, entre outras coisas, é preciso que ele seja socialmente justo, economicamente viável e ambientalmente responsável. Vamos entender, brevemente, cada um destes três pilares:

 

  • Pilar Social – A empresa que visa ser sustentável deve se importar com o fator social, seja com a comunidade ao seu redor, ou seja diretamente através seus colaboradores. Dentro deste conceito é importante observar não apenas elementos como distribuição de renda, mas a redução de diferenças sociais, padrões de crescimento na carreira e outros fatores que foquem na manutenção de qualidade de vida do indivíduo.

 

  • Pilar Econômico – Esse pilar prevê a integração de ações sustentáveis que otimizem a produtividade e a lucratividade das empresas. Essas ações devem focar em processos que resultem na redução de desperdícios e gastos, como por exemplo, adquirir equipamentos que consumam menos energia ou aderir às soluções digitais que reduzam o consumo de papel.

 

  • Pilar Ambiental – Diz respeito à conscientização das limitações dos recursos naturais do planeta. É necessário respeitar a dimensão ambiental, que compreende o entendimento dos ciclos temporais, preservando fontes de energia e os insumos naturais pois, com o meio ambiente degradado, o ser humano abrevia o seu tempo de vida, logo, a economia não se desenvolve e o futuro fica insustentável.

 

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Sustentabilidade corporativa: pratique sustentabilidade no seu negócio contábil

Numa área com tanta demanda e tão dinâmica quanto o setor contábil não é difícil perceber condutas como a produção excessiva de lixo, desperdício de energia e outras atitudes que podem e devem ser revisadas. Eficiência e otimização são ideias essenciais em toda a rotina e nos processos de um escritório comprometido com seus clientes, bem como com o seu próprio crescimento e sucesso. Contribuir positivamente com a sustentabilidade é importante tanto para a saúde dos colaboradores quanto para o planeta. Inclusive, porque quem trabalha num ambiente saudável produz mais e com maior eficácia.

Existem ações muito simples que podem tornar o seu escritório mais sustentável para você, para os seus colaboradores e para o mundo. Confira algumas sugestões para implementar no seu escritório e também na sua vida:

– Dê destinação correta ao lixo. Separe o lixo seco do orgânico, facilitando a coleta seletiva. Também é importante descartar corretamente materiais como pilhas e lâmpadas;

– Utilize canecas, copos e garrafas de vidro ou louça para diminuir o uso de descartáveis;

– Crie um sistema de caronas entre colaboradores para evitar aumento de poluição do ar, causada pelos carros;

– Economize energia através do aproveitamento máximo da luz natural ou apagando luzes e monitores no horário de almoço, utilizando lâmpadas de baixo consumo ou também através da utilização de fontes de energia limpa como a eólica e a solar.

– Adote programas que promovam a igualdade de oportunidades, observando a representatividade de negros, mulheres e portadores de deficiência no quadro de funcionários, além de remuneração justa. Essas atitudes reafirmam a preocupação do seu negócio com a sustentabilidade social.

Vá além: Gerencie seus documentos fiscais eletronicamente 

O mesmo raciocínio mostrado no tópico anterior vale para outros materiais e recursos que podem ser poupados. Em um escritório de contabilidade, todo profissional conhece a necessidade de cortar gastos e evitar a depreciação de bens. Em outras palavras, a contabilidade pode contribuir e muito para um mundo mais sustentável. Num escritório, o uso de papel é muito grande, especialmente se o escritório trabalhar com a contabilidade tradicional, deixando de se valer dos recursos que a tecnologia pode oferecer. A tecnologia pode ser uma grande aliada da sustentabilidade e, consequentemente, da sua empresa. Com um sistema de controle e gerenciamento de documentos fiscais, os ganhos são inúmeros e facilitará o seu dia a dia, otimizará as rotinas fiscais e contábeis, gerando economia de recursos, de armazenamento e reduzindo até mesmo a emissão de poluentes e resíduos.

Agora, para você entender através de exemplos práticos, vamos te explicar como a SIEG colaborou com as mais de 60 mil empresas parceiras a reduzirem o consumo de papel!

 

sustentabilidade e contabilidade

Você sabia?

Um pé de eucalipto produz em média 22 mil folhas de papel A4 (75 g/m2), daquelas utilizadas em casa e nos escritórios. O consumo médio do brasileiro é de 44kg de papel por ano, o que resulta num consumo individual médio de meia árvore por ano. Falando apenas sobre os xml’s armazenados em nuvem, em dez anos de atuação no mercado, a SIEG proporcionou a economia na impressão de mais de 2,2 bilhões de folhas A4.

Uma resma tem 500 folhas, logo 2.2 bilhões de folhas (os xml’s armazenados em nuvem, lembra?) equivalem a 4,4 milhões de resmas. Uma árvore adulta produz cerca de 15 resmas de papel; ao pouparmos a impressão de 2.2 bilhões de folhas, evitamos o corte aproximado de 293 mil árvores ao longo de dez anos ou, ainda, 29333 árvores por ano.

Conforme nos informa a Ecycle , uma árvore adulta consegue absorver, em um ano, aproximadamente 22 quilos de gás carbônico e produzir oxigênio suficiente para a respiração de dois adultos. Contribuímos, então, com a redução média de 6,4 milhões de quilos de gás carbônico e com a produção de oxigênio suficiente para a respiração de aproximadamente 587 mil adultos por ano.

 

Sustentabilidade é um valor importante para sua marca

Além de todos esses impactos positivos que mencionamos até aqui, do ponto de vista mercadológico, ser sustentável é também uma vantagem competitiva. Nos dias de hoje, os consumidores procuram cada vez mais um comprometimento social das empresas, seja em seus processos de produção, nos resultados de ações internas ou nas campanhas para a sociedade. Devido ao crescente interesse do consumidor em produtos verdes, ocorre um aumento da reputação da marca, percebido e valorizado pelo consumidor.

Por fim, mais uma vantagem que a conscientização e a aplicação da sustentabilidade podem gerar em seu empreendimento é a redução de custos. Embora algumas mudanças e atualizações possa, inicialmente, gerar um aumento nos custos devido aos investimentos necessários – como a obtenção de novas tecnologias e equipamentos, por exemplo-, esses investimentos gerarão economia de curto a longo prazo. No fim, sustentabilidade corporativa é uma forma de poupar recursos tanto naturais quanto financeiros.

 

Viu como é possível deixar o seu escritório contábil mais verde e agregar ainda mais valor para a sua empresa? A SIEG te auxilia a potencializar esse processo! Entre em contato conosco para conhecer melhor as nossas soluções

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