{"id":80,"date":"2019-09-02T09:18:23","date_gmt":"2019-09-02T12:18:23","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sieg.com\/blog\/2019\/09\/02\/veja-como-otimizar-os-processos-fiscais-e-contabeis-na-sua-empresa\/"},"modified":"2019-09-02T09:18:23","modified_gmt":"2019-09-02T12:18:23","slug":"veja-como-otimizar-os-processos-fiscais-e-contabeis-na-sua-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sieg.com\/blog\/veja-como-otimizar-os-processos-fiscais-e-contabeis-na-sua-empresa\/","title":{"rendered":"Veja como otimizar os processos fiscais e cont\u00e1beis na sua empresa"},"content":{"rendered":"

Faz parte da rotina de uma empresa lidar com diversos tipos de tarefas. Entre elas, o processo fiscal e os processos cont\u00e1beis est\u00e3o entre os que mais demandam tempo e pessoal para serem executados. Assim, para garantir maior efici\u00eancia, \u00e9 necess\u00e1rio buscar formas de tornar essas atividades mais pr\u00e1ticas. processos fiscais<\/span><\/p>\n

Neste texto, trouxemos as principais dicas para otimizar os processos cont\u00e1beis de uma empresa, de maneira a evitar a ocorr\u00eancia de erros, poupando tempo. Fique atento a essas informa\u00e7\u00f5es e boa leitura!<\/p>\n

Tenha um planejamento eficiente<\/h2>\n

Para que uma empresa tenha processos cont\u00e1beis mais eficientes \u00e9 preciso tra\u00e7ar um plano para execu\u00e7\u00e3o detarefas, de maneira que seja mitigada a perda de recursos. Assim, \u00e9 preciso fazer um mapeamento das atividades desenvolvidas ligando-as aos seus respectivos setores. Com isso, cada departamento pode opinar sobre melhorias internas, levando \u00e0 otimiza\u00e7\u00e3o geral da institui\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, buscar formas de economizar com a tributa\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m \u00e9 muito importante. \u00c9 poss\u00edvel, dentro da legalidade, evitar a ocorr\u00eancia de algum tipo de imposto ou adiar o seu pagamento. A reestrutura\u00e7\u00e3o do empreendimento pode levar a corte de tributos tamb\u00e9m. Um bom exemplo disso \u00e9 o tipo de atividade econ\u00f4mica. Muitas vezes, a simples mudan\u00e7a dessa defini\u00e7\u00e3o altera o enquadramento tribut\u00e1rio.<\/p>\n

Por meio de reuni\u00f5es e consultas \u00e0 equipe de contadores, \u00e9 poss\u00edvel alcan\u00e7ar essas altera\u00e7\u00f5es de maneira gradativa, beneficiando o neg\u00f3cio.<\/p>\n

Utilize a tecnologia como aliada<\/h2>\n

A evolu\u00e7\u00e3o da tecnologia tem papel fundamental no desenvolvimento de diversos setores da ind\u00fastria, dos servi\u00e7os e das rela\u00e7\u00f5es comerciais. Ent\u00e3o, por que n\u00e3o a utilizar nos processos cont\u00e1beis? O preenchimento manual de relat\u00f3rios fiscais, al\u00e9m de causar muitos erros, demora mais que o necess\u00e1rio.<\/p>\n

Contar com a automa\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o fiscal<\/a> \u00e9 essencial para uma empresa de sucesso. Dessa forma, contratar software especializados \u00e9 a melhor maneira de gerir esses aspectos. Isso evita o atraso de recebimento de arquivos XMLs do cliente, por exemplo, o que pode colocar a perder prazos e gerar multas.<\/p>\n

Uma plataforma que seja integrada \u00e0s informa\u00e7\u00f5es dos clientes e permita a consulta autom\u00e1tica de notas fiscais, com atualiza\u00e7\u00e3o em tempo real de modifica\u00e7\u00f5es, \u00e9 o ideal para a otimiza\u00e7\u00e3o da contabilidade<\/a>.<\/p>\n

 <\/p>\n

Elabore um cronograma para cumprimento de obriga\u00e7\u00f5es fiscais<\/h2>\n

Estar em dia com o fisco \u00e9 imprescind\u00edvel e o n\u00e3o cumprimento de prazos pode gerar juros nas tributa\u00e7\u00f5es, multas e at\u00e9 mesmo processos judiciais. E isso n\u00e3o \u00e9 apenas em rela\u00e7\u00e3o ao pagamento de impostos, a declara\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es e o envio de papelada solicitada est\u00e3o inclu\u00eddos nas obriga\u00e7\u00f5es fiscais<\/a> de uma empresa.<\/p>\n

Dessa forma, antes do in\u00edcio do ano fiscal \u00e9 preciso que o cronograma de atividades tribut\u00e1rias esteja pronto e de acordo com o calend\u00e1rio da Uni\u00e3o. Essa \u00e9 uma forma de n\u00e3o ter surpresas desagrad\u00e1veis ao decorrer dos meses e de facilitar a presta\u00e7\u00e3o de contas da corpora\u00e7\u00e3o. A equipe deve estar ciente dessas datas para que n\u00e3o exista possibilidade de atrasos.\u00a0otimizar os processos fiscais<\/span><\/p>\n

Organize os documentos otimizar os processos fiscais<\/span><\/h2>\n

A m\u00e1 organiza\u00e7\u00e3o de documentos fiscais<\/a> est\u00e1 diretamente ligada a custos fora do planejamento, porque a dificuldade de localiz\u00e1-los provoca atrasos na entrega e gera as puni\u00e7\u00f5es financeiras j\u00e1 citadas. Devido a isso, \u00e9 preciso cuidar do armazenamento desses documentos.\u00a0otimizar os processos fiscais<\/span><\/p>\n

O ideal \u00e9 contar com uma gest\u00e3o completamente automatizada, em que todas as informa\u00e7\u00f5es importantes s\u00e3o digitalizadas e salvas em um sistema confi\u00e1vel e bem protegido. Mas, para aquelas empresas que ainda contam com a c\u00f3pia f\u00edsica desses arquivos, \u00e9 necess\u00e1rio ter um espa\u00e7o f\u00edsico suficiente para isso, que seja bem arejado, com gaveteiros e pastas separados para cada tipo de papelada.<\/p>\n

Controle as pend\u00eancias<\/h2>\n

A n\u00e3o observa\u00e7\u00e3o das tarefas que precisam ser executadas acaba deixando muitas pend\u00eancias e a reincid\u00eancia desse problema gera uma bola de neve. Por isso, \u00e9 necess\u00e1rio que tudo seja agendado, criando um checklist di\u00e1rio para cumprimento de metas a serem renovadas todos os dias.<\/p>\n

Essa \u00e9 uma forma de reduzir o ac\u00famulo de obriga\u00e7\u00f5es que geralmente ou s\u00e3o feitas \u00e0s pressas ou que acabam sendo deixadas de lado. Esse controle torna os processos cont\u00e1beis otimizados e contribui para o bem-estar geral da equipe. Com as atividades em dia e sem estresse, os funcion\u00e1rios passam a ter mais tempo e disposi\u00e7\u00e3o para contribuir com o crescimento do neg\u00f3cio de maneiras mais criativas e efetivas.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, um checklist permite a visualiza\u00e7\u00e3o mais ampla das a\u00e7\u00f5es elencadas, possibilitando a prioriza\u00e7\u00e3o de pend\u00eancias, aumentando a produtividade e facilitando a adequa\u00e7\u00e3o de prazos.\u00a0otimizar os processos fiscais<\/span><\/p>\n

Reduza o tempo das reuni\u00f5es\u00a0otimizar os processos fiscais<\/span><\/h2>\n

\u00c9 comum que as reuni\u00f5es internas durem mais tempo do que o previsto porque as equipes querem apresentar suas queixas e sugest\u00f5es, o que, apesar de ser v\u00e1lido, acaba desviando do foco principal. Isso torna os processos cont\u00e1beis mais lentos, pois h\u00e1 perda de tempo h\u00e1bil nessas situa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

Ent\u00e3o, \u00e9 necess\u00e1rio convocar reuni\u00f5es com uma pauta bem definida, com tema, pontos a serem discutidos e apresenta\u00e7\u00e3o de solu\u00e7\u00f5es ou de novos procedimentos que dever\u00e3o ser seguidos. Com isso definido, \u00e9 preciso seguir \u00e0 risca, deixando claro para os colaboradores que existem outros momentos para tratar de outros assuntos.<\/p>\n

Al\u00e9m do tempo<\/a>, deve ser levada em conta a necessidade da reuni\u00e3o. Muitas vezes, enviar avisos por e-mail pode ser t\u00e3o ou mais eficaz para a transmiss\u00e3o de uma informa\u00e7\u00e3o \u00e0 equipe. Isso porque, com a mensagem escrita, os funcion\u00e1rios podem localizar as informa\u00e7\u00f5es no momento que for mais prop\u00edcio para cada um e podem voltar a elas sempre que houver uma d\u00favida.<\/p>\n

Isso evita que haja paradas desnecess\u00e1rias na rotina de trabalho, o que pode afetar na produtividade geral e nos lucros da empresa.<\/p>\n

Pronto! Agora voc\u00ea j\u00e1 sabe como otimizar os processos cont\u00e1beis e como isso \u00e9 vantajoso para o andamento dos neg\u00f3cios. Lembre-se de que estar em dia com obriga\u00e7\u00f5es fiscais \u00e9 muito importante para evitar preju\u00edzos e garantir maior efici\u00eancia da empresa. Contar com o aux\u00edlio da tecnologia \u00e9 fundamental hoje em dia. Softwares como o Cofre SIEG permitem gerenciar XML e NF-e de forma segura e pr\u00e1tica.<\/p>\n

Gostou deste conte\u00fado? Ent\u00e3o, entre em contato conosco<\/a> para conhecer mais sobre os nossos produtos de gest\u00e3o fiscal!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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