{"id":4082,"date":"2021-08-03T12:08:11","date_gmt":"2021-08-03T15:08:11","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sieg.com\/blog\/?p=2324"},"modified":"2021-08-03T12:08:11","modified_gmt":"2021-08-03T15:08:11","slug":"tudo-que-voce-precisa-saber-sobre-folha-de-pagamento-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sieg.com\/blog\/tudo-que-voce-precisa-saber-sobre-folha-de-pagamento-2\/","title":{"rendered":"Tudo que voc\u00ea precisa saber sobre Folha de Pagamento"},"content":{"rendered":"

Ao contr\u00e1rio do que muitos pensam, fazer uma folha de pagamento n\u00e3o \u00e9 simplesmente apertar um bot\u00e3o e todas as informa\u00e7\u00f5es estar\u00e3o prontas. Realizar o fechamento da folha de pagamento envolve\u00a0 conhecimento e responsabilidade, al\u00e9m de processos e outras vari\u00e1veis do profissional.<\/span><\/p>\n

Voc\u00ea quer entender melhor o que \u00e9 a folha de pagamento e o que \u00e9 necess\u00e1rio para fazer essa atividade? A gente vai te contar, continue a ler este artigo! <\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

O que \u00e9 folha de pagamento?<\/b><\/h2>\n

A folha de pagamento \u00e9 a rela\u00e7\u00e3o de toda movimenta\u00e7\u00e3o e das atividades de cada funcion\u00e1rio dentro de uma empresa. Com ela, a companhia demonstra todos os rendimentos e descontos que o funcion\u00e1rio teve no m\u00eas. No Brasil, a elabora\u00e7\u00e3o da folha de pagamento \u00e9 obrigat\u00f3ria, conforme previsto no artigo 225 do decreto 3048\/1999, que diz da seguinte forma:<\/span><\/p>\n

A empresa \u00e9 tamb\u00e9m obrigada a:<\/span><\/i><\/p>\n

I – preparar folha de pagamento da remunera\u00e7\u00e3o paga, devida ou creditada a todos os segurados a seu servi\u00e7o, devendo manter, em cada estabelecimento, uma via da respectiva folha e recibos de pagamentos;<\/span><\/i><\/p>\n

A legisla\u00e7\u00e3o ainda manda discriminar as seguintes informa\u00e7\u00f5es:<\/span><\/p>\n

– Nome do segurado: empregado, trabalhador avulso, aut\u00f4nomo e equiparado, empres\u00e1rio e demais pessoas f\u00edsicas sem v\u00ednculo empregat\u00edcio;<\/span><\/p>\n

– Cargo, fun\u00e7\u00e3o ou servi\u00e7os prestados;<\/span><\/p>\n

– Parcelas integrantes da remunera\u00e7\u00e3o;\u00a0<\/span><\/p>\n

– Parcelas n\u00e3o integrantes da remunera\u00e7\u00e3o (di\u00e1rias, ajuda de custo, etc.);<\/span><\/p>\n

– Nome das seguradas em gozo de sal\u00e1rio-maternidade;<\/span><\/p>\n

– Descontos legais;<\/span><\/p>\n

\u00a0– A indica\u00e7\u00e3o do n\u00famero de quotas de sal\u00e1rio-fam\u00edlia atribu\u00eddas a cada segurado empregado ou trabalhador avulso.<\/span><\/p>\n

Existem muitos detalhes envolvidos na elabora\u00e7\u00e3o da folha de pagamento! Al\u00e9m de conhecimento na legisla\u00e7\u00e3o, \u00e9 necess\u00e1rio conhecimento dos c\u00e1lculos para ter os valores de rendimentos e descontos legais de forma correta.<\/span><\/p>\n

Adotar bons processos e ter um sistema que ajude nessa elabora\u00e7\u00e3o facilita muito a rotina do profissional respons\u00e1vel pelo fechamento da folha, pois \u00e9 fundamental que ele tenha toda a documenta\u00e7\u00e3o organizada para evitar poss\u00edveis processos trabalhistas.\u00a0 <\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Como fazer a folha de pagamento?<\/b><\/h2>\n

Embora a folha de pagamento seja de responsabilidade do setor de departamento pessoal de uma empresa, muitas vezes esse trabalho \u00e9 terceirizado para um escrit\u00f3rio cont\u00e1bil. Portanto, \u00e9 importante que toda documenta\u00e7\u00e3o do empregado esteja atualizada e organizada.\u00a0<\/span><\/p>\n

A empresa, ent\u00e3o, compila e envia o documento para confec\u00e7\u00e3o da folha e a contabilidade transforma esses dados traduzidos para a folha de pagamento para que tanto o funcion\u00e1rio, quanto a empresa saibam o que foi movimentado no m\u00eas.<\/span><\/p>\n

\u00a0Ainda no artigo 225 do Decreto 3048\/1999, nos incisos I e II, ficam estabelecidas a obrigatoriedade e os detalhes de como fazer a folha de pagamento:<\/span><\/p>\n

A empresa \u00e9 tamb\u00e9m obrigada a:<\/span><\/i><\/p>\n

I \u2013 Preparar folha de pagamento da remunera\u00e7\u00e3o paga, devida ou creditada a todos os segurados a seu servi\u00e7o, devendo manter, em cada estabelecimento, uma via da respectiva folha e recibos de pagamentos;<\/span><\/i><\/p>\n

II \u2013 Lan\u00e7ar mensalmente em t\u00edtulos pr\u00f3prios de sua contabilidade, de forma discriminada, os fatos geradores de todas as contribui\u00e7\u00f5es, o montante das quantias descontadas, as contribui\u00e7\u00f5es da empresa e os totais recolhidos.<\/span><\/i><\/p>\n

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Checklist da folha de pagamento<\/b><\/h2>\n

Para elaborar a folha de pagamento deve-se seguir alguns passos fundamentais e a elabora\u00e7\u00e3o de um checklist conforme as necessidades da sua empresa pode ajudar bastante. Confira o passo a passo abaixo:\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span>1\u00ba passo: Informa\u00e7\u00f5es cadastrais<\/b><\/h3>\n

– Conferir o CNAE preponderante;<\/span><\/p>\n

– Conferir a al\u00edquota do RAT x FAP.<\/span><\/p>\n

Essas informa\u00e7\u00f5es cadastrais s\u00e3o muito importantes para o momento de apura\u00e7\u00e3o dos encargos, por isso, logo no cadastro da empresa deve-se prestar aten\u00e7\u00e3o a esses dados.<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/p>\n

2\u00ba passo: No cart\u00e3o de ponto<\/b><\/h3>\n

– Apurar os cart\u00f5es de ponto de todos os empregados;<\/span><\/p>\n

– Verificar pr\u00eamios e gratifica\u00e7\u00f5es;<\/span><\/p>\n

– Apurar e ajustar as horas-extras;<\/span><\/p>\n

– Funcion\u00e1rios que recebem cargo de confian\u00e7a;<\/span><\/p>\n

– Comiss\u00f5es;<\/span><\/p>\n

– Adicional de periculosidade e insalubridade;<\/span><\/p>\n

– Adicional Noturno.<\/span><\/p>\n

Com esses dados, o profissional respons\u00e1vel pela folha de pagamento j\u00e1 poder\u00e1 ter uma base para os eventos que ir\u00e3o constar na folha de pagamento.<\/span><\/p>\n

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\u00a0<\/span>3\u00ba passo: Afastamento e f\u00e9rias<\/b><\/h3>\n

– An\u00e1lise dos afastamentos e retornos para o lan\u00e7amento no m\u00eas;<\/span><\/p>\n

– Verificar se foi enviado para o Esocial ( S-2230);<\/span><\/p>\n

– Observar as licen\u00e7as.<\/span><\/p>\n

\u00a0Fique atento(a) aos funcion\u00e1rios que est\u00e3o de f\u00e9rias ou de licen\u00e7a m\u00e9dica, pois esses lan\u00e7amentos podem interferir no c\u00e1lculo da folha. \u00c9 importante que essas informa\u00e7\u00f5es constem no E-social.<\/span><\/p>\n

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\u00a0<\/span>4\u00ba passo: Admiss\u00f5es e Rescis\u00f5es<\/b>\u00a0<\/span><\/h3>\n

– Lan\u00e7amento das admiss\u00f5es e rescis\u00f5es;<\/span><\/p>\n

– Verificar se o envio de admiss\u00f5es foi enviado ao E-social (S-2200);<\/span><\/p>\n

– Verificar se o envio de rescis\u00e3o foi enviado ao E-social (S-2250 e S-2299).<\/span><\/p>\n

\u00a0Essas informa\u00e7\u00f5es permitem calcular o sal\u00e1rio proporcional para os funcion\u00e1rios admitidos no decorrer do m\u00eas e verificar os lan\u00e7amentos dos valores pagos em rescis\u00e3o para apurar os encargos devidos.<\/span><\/p>\n

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5\u00ba passo: Lan\u00e7amentos de eventos para fechamento de folha<\/b><\/h3>\n

\u00a0– Calcular e conferir conv\u00eanios e servi\u00e7os;<\/span><\/p>\n

– Conferir pens\u00f5es aliment\u00edcias;<\/span><\/p>\n

– Exportar o vale-alimenta\u00e7\u00e3o\/refei\u00e7\u00e3o;<\/span><\/p>\n

– Validar o vale-transporte;<\/span><\/p>\n

– Verificar descontos adicionais;<\/span><\/p>\n

– Conferir o fechamento e c\u00e1lculo de INSS;<\/span><\/p>\n

– Conferir o fechamento e c\u00e1lculo de IRRF;<\/span><\/p>\n

– Gerar GFIP para recolhimento do FGTS;<\/span><\/p>\n

– Enviar os eventos mensais para o E-social (S1200 \/ S1210 \/ S1250);<\/span><\/p>\n

– Fazer o fechamento dos eventos peri\u00f3dicos (S1299).\u00a0<\/span><\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Quais os principais proventos da folha de pagamento?<\/b><\/h2>\n

A folha de pagamento \u00e9 composta de diversos proventos, que s\u00e3o valores que o colaborador ter\u00e1 de ganho no m\u00eas, seguem abaixo os principais:<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/p>\n