{"id":4058,"date":"2019-09-02T09:23:25","date_gmt":"2019-09-02T12:23:25","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sieg.com\/blog\/2019\/09\/02\/contabilidade-digital-entenda-mais-e-prepare-sua-empresa\/"},"modified":"2019-09-02T09:23:25","modified_gmt":"2019-09-02T12:23:25","slug":"contabilidade-digital-entenda-mais-e-prepare-sua-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sieg.com\/blog\/contabilidade-digital-entenda-mais-e-prepare-sua-empresa\/","title":{"rendered":"Contabilidade digital: entenda mais e prepare sua empresa"},"content":{"rendered":"

Desde que a tecnologia se tornou protagonista em empresas de diferentes ramos de atua\u00e7\u00e3o, os gestores e profissionais cont\u00e1beis v\u00eam sendo agraciados com solu\u00e7\u00f5es digitais de ponta destinadas a otimizar o trabalho. Neste post, vamos apresentar mais uma dessas melhorias: a contabilidade digital.<\/p>\n

Uma das raz\u00f5es pelo qual esse modelo de neg\u00f3cio vem sendo adotado cada vez mais \u00e9 o aumento de produtividade geral dos colaboradores. Afinal, com a digitaliza\u00e7\u00e3o dos servi\u00e7os fiscais, o contador pode acessar as informa\u00e7\u00f5es dos clientes em poucos cliques, sem a necessidade do contato direto para checar situa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

Para inform\u00e1-lo sobre a contabilidade digital e seus benef\u00edcios, preparamos este conte\u00fado especial. Confira!<\/p>\n

O que \u00e9 a contabilidade digital?<\/h2>\n

\u00c9 um modelo de neg\u00f3cios para empresas de contabilidade e trabalhadores aut\u00f4nomos que se relaciona \u00e0 substitui\u00e7\u00e3o de toda a parte manual dos processos de coleta e reuni\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es por solu\u00e7\u00f5es digitais robustas e capazes de automatizar as opera\u00e7\u00f5es financeiras.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, a tecnologia adotada ainda proporciona o monitoramento eficiente das movimenta\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis e fiscais, tornando mais pr\u00e1tico o trabalho do profissional do ramo. A contabilidade digital transforma as tarefas em servi\u00e7os compartilhados, aproximando os contadores dos seus clientes \u2014 o que garante um relacionamento mais pr\u00f3ximo e fideliza os consumidores.<\/p>\n

Basicamente, a contabilidade digital \u00e9 a integra\u00e7\u00e3o das rotinas cont\u00e1beis \u00e0s tecnologias mais avan\u00e7adas no mercado. O grande diferencial \u00e9 que a iniciativa se baseia na utiliza\u00e7\u00e3o de todo o alcance da internet e das ferramentas tecnol\u00f3gicas, o que elimina grande parte das tarefas burocr\u00e1ticas e possibilita que as empresas reduzam custos e otimizem suas tarefas.<\/p>\n

Um exemplo pr\u00e1tico: empresas estrangeiras j\u00e1 contam com a digitaliza\u00e7\u00e3o de processos de autoria<\/a>. Com essa funcionalidade, \u00e9 poss\u00edvel ter uma trilha digital de quando e por quem cada arquivo foi acessado. Assim, em vez de pesquisar nos gabinetes de arquivos a documenta\u00e7\u00e3o necess\u00e1ria durante uma auditoria, os auditores poder\u00e3o aproveitar os arquivos digitais.<\/p>\n

Um servi\u00e7o digitalizado melhora a efici\u00eancia e a precis\u00e3o desses processos e possibilita uma auditoria de 100% das transa\u00e7\u00f5es financeiras de uma empresa, em vez de apenas uma amostra. Al\u00e9m disso, esse exemplo prova que a tecnologia chega para agregar valor ao trabalho do contador, e n\u00e3o para eliminar a necessidade desse profissional.<\/p>\n

Quais s\u00e3o as vantagens de oferecer esse servi\u00e7o?<\/h2>\n

Agora, para ir al\u00e9m do conceito inicial, vamos conhecer os benef\u00edcios mais importantes da ades\u00e3o \u00e0 contabilidade digital.<\/p>\n

Menos gastos com impress\u00e3o<\/h3>\n

Bom, vamos iniciar com um benef\u00edcio b\u00e1sico. Verificar, autenticar e armazenar devidamente arquivos de notas fiscais eletr\u00f4nicas (NFe-s), documentos auxiliares da nota fiscal (DANFEs), livros di\u00e1rios e balan\u00e7os, entre outras obrigatoriedades cont\u00e1beis, se tonou bem mais f\u00e1cil com a populariza\u00e7\u00e3o da op\u00e7\u00e3o digital de se fazer contabilidade.<\/p>\n

Desse modo, n\u00e3o h\u00e1 mais necessidade de manter uma elevada quantidade de pap\u00e9is na empresa para garantir o arquivamento de informa\u00e7\u00f5es relevantes. Toda essa papelada pode ser transformada em arquivos digitais que ser\u00e3o armazenados na nuvem, com acesso remoto e simplificado para os contadores.<\/p>\n

A contabilidade digital evolui junto com as ferramentas<\/h3>\n

As tecnologias que t\u00eam sido mais implantadas para otimizar os servi\u00e7os de contabilidade, como intelig\u00eancia artificial e computa\u00e7\u00e3o em nuvem, podem ser combinadas em um \u00fanico sistema de gest\u00e3o.<\/p>\n

Essa estrutura possibilita que os dados dos clientes sejam acessados de forma 100% online, com acompanhamento das rotinas cont\u00e1beis em tempo real.<\/p>\n

Menos retrabalho para os contadores<\/h3>\n

Al\u00e9m disso, o n\u00edvel de retrabalho \u00e9, tamb\u00e9m, reduzido. Quando lembramos da contabilidade mais tradicional, fica mais f\u00e1cil visualizar os ganhos obtidos pela transfer\u00eancia em tempo real das informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

Sistemas mais evolu\u00eddos de gest\u00e3o proporcionam vantagens significativas em agilidade e amplia\u00e7\u00e3o de atendimentos (ou seja, o n\u00famero de clientes por cada contador).<\/p>\n

Atualiza\u00e7\u00e3o em rela\u00e7\u00e3o \u00e0s demandas do mercado<\/h3>\n

Aderir \u00e0 contabilidade digital n\u00e3o \u00e9 apenas seguir uma tend\u00eancia do mercado, mas acompanhar as exig\u00eancias legais, j\u00e1 que a troca de informa\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis se tornou plenamente informatizada \u2014 basta se lembrar do SPED Fiscal<\/a> e de todos os seus m\u00f3dulos.<\/p>\n

Al\u00e9m de agilizar a rotina dos escrit\u00f3rios e facilitar a escritura\u00e7\u00e3o e o repasse das informa\u00e7\u00f5es fiscais, a contabilidade digital torna mais simples o arquivamento desses dados e a consulta r\u00e1pida. Isso agiliza a fiscaliza\u00e7\u00e3o por parte dos \u00f3rg\u00e3os p\u00fablicos e ajuda a\u00a0livrar\u00a0a empresa de multas e san\u00e7\u00f5es diversas.<\/p>\n

Redu\u00e7\u00e3o de erros<\/h3>\n

A automa\u00e7\u00e3o aplicada \u00e0 contabilidade possibilita a redu\u00e7\u00e3o dos erros humanos, o que ainda auxilia\u00a0a realizar trabalhos repetitivos em menos tempo e liberar os colaboradores mais talentosos da empresa para tarefas mais desafiadoras.<\/p>\n

Dessa forma, voc\u00ea garante que seus prazos com os clientes estejam sempre em dia, j\u00e1 que a automa\u00e7\u00e3o vai garantir um ritmo est\u00e1vel de cumprimento de tarefas. Al\u00e9m disso, essa estabilidade possibilita proje\u00e7\u00f5es de metas mais precisas.<\/p>\n

\"contabilidade<\/p>\n

Como unir as contabilidades digital e consultiva?<\/h2>\n

Investir na contabilidade digital \u00e9 um passo importante para todas as empresas de servi\u00e7os cont\u00e1beis que desejam assumir um papel consultivo junto aos seus clientes. A op\u00e7\u00e3o consultiva pode ser definida como a combina\u00e7\u00e3o entre intelig\u00eancia empresarial, capacidade de interpretar novas informa\u00e7\u00f5es e a atua\u00e7\u00e3o estrat\u00e9gica em prol dos contratantes.<\/p>\n

A atua\u00e7\u00e3o desse profissional tem como principal objetivo fornecer diagn\u00f3sticos precisos da situa\u00e7\u00e3o atual dos clientes e fornecer estrat\u00e9gias fact\u00edveis de melhoria em toda a rotina cont\u00e1bil dos contratantes. Podemos dizer que esse novo contador \u00e9 uma evolu\u00e7\u00e3o significativa do colaborador mais b\u00e1sico, que se ocupava apenas com guias de impostos e folhas de pagamento, por exemplo.<\/p>\n

Para se aprimorar como um contador dos novos tempos, nada melhor do que utilizar as solu\u00e7\u00f5es digitais mais avan\u00e7adas do mercado. Dessa forma, a uni\u00e3o da contabilidade digital \u00e0 consultiva pode ser exemplificada por esse novo modelo de profissional.<\/p>\n

Assim, temos o consultor que se adapta \u00e0 transforma\u00e7\u00e3o digital, unindo tecnologia e consultoria assertiva de neg\u00f3cios. Nessa nova configura\u00e7\u00e3o, o profissional se qualifica para prover os servi\u00e7os tradicionais da contabilidade com o aux\u00edlio de ferramentas de ponta.<\/p>\n

Percebeu como a contabilidade digital veio para ficar? O mais interessante \u00e9 que o bom profissional n\u00e3o precisa se preocupar. Os avan\u00e7os tecnol\u00f3gicos crescentes na \u00e1rea s\u00e3o destinados a tornar os contadores mais completos e prepar\u00e1-los para as demandas de um mercado em constante mudan\u00e7a.<\/p>\n

Gostou do artigo e quer ler mais um conte\u00fado relevante? Ent\u00e3o, leia agora mesmo o nosso post sobre como dar desconto em nota fiscal eletr\u00f4nica!<\/p>\n

 <\/p>\n

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