{"id":4039,"date":"2019-09-02T09:12:11","date_gmt":"2019-09-02T12:12:11","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sieg.com\/blog\/2019\/09\/02\/qual-o-impacto-do-esocial-na-folha-de-pagamento-entenda\/"},"modified":"2019-09-02T09:12:11","modified_gmt":"2019-09-02T12:12:11","slug":"qual-o-impacto-do-esocial-na-folha-de-pagamento-entenda","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sieg.com\/blog\/qual-o-impacto-do-esocial-na-folha-de-pagamento-entenda\/","title":{"rendered":"Qual o impacto do eSocial na folha de pagamento? Entenda!"},"content":{"rendered":"

Nos \u00faltimos anos, o governo tem buscado v\u00e1rias formas de melhorar os processos burocr\u00e1ticos entre empresas, funcion\u00e1rios e poder p\u00fablico. A presta\u00e7\u00e3o de contas em rela\u00e7\u00e3o ao quadro de colaboradores, por exemplo, \u00e9 uma tarefa bem complexa, de alto custo para as companhias e os microempreendedores individuais.<\/p>\n

Nesse cen\u00e1rio, \u00e9 preciso saber quais s\u00e3o os impactos do eSocial<\/a> na folha de pagamento. Se voc\u00ea ainda n\u00e3o est\u00e1 ciente, \u00e9 importante come\u00e7ar a se preparar o quanto antes, pois algumas das mudan\u00e7as v\u00e3o impactar bastante a emiss\u00e3o da folha de pagamento e a forma como presta contas ou preenche o pagamento de\u00a0impostos.<\/p>\n

Ficar para tr\u00e1s nesse assunto pode levar voc\u00ea a cometer v\u00e1rios erros. Para ajud\u00e1-lo, vamos falar um pouco sobre o eSocial, seus principais impactos e como \u00e9 poss\u00edvel se adaptar. Acompanhe!<\/p>\n

\"esocial\"<\/p>\n

O que \u00e9 o eSocial?<\/h2>\n

De forma bem simples, o eSocial \u00e9 um programa criado pelo Governo Federal com o objetivo de centralizar o envio de informa\u00e7\u00f5es trabalhistas e\u00a0tribut\u00e1rias\u00a0sobre os funcion\u00e1rios das empresas. Assim, todos os dados dos colaboradores podem ser fornecidos ao governo em uma mesma plataforma, incluindo jornada de trabalho, remunera\u00e7\u00e3o e pagamento de impostos.<\/p>\n

Por isso, o sistema tamb\u00e9m \u00e9 conhecido como folha de pagamento digital. Com ele, espera-se reduzir o \u00edndice de inadimpl\u00eancia e agilizar o trabalho de declara\u00e7\u00e3o trabalhista das empresas ao mesmo tempo. Dessa maneira, neg\u00f3cios de todos os portes podem facilmente ficar dentro da lei, independentemente do tamanho de suas equipes ou da variedade de cargos que apresentam.<\/p>\n

Quais s\u00e3o os impactos do eSocial na folha de pagamento?<\/h2>\n

Naturalmente, a presen\u00e7a do eSocial na folha de pagamento vai afetar a forma como voc\u00ea emite esse documento. H\u00e1 novas regras que previnem a sonega\u00e7\u00e3o, al\u00e9m de algumas simplifica\u00e7\u00f5es que devem tornar seu trabalho um pouco mais f\u00e1cil na hora de cuidar da\u00a0contabilidade<\/a>. A seguir, veja alguns exemplos dos impactos que o eSocial trar\u00e1.<\/p>\n

Unifica\u00e7\u00e3o dos dados<\/h3>\n

Uma das maiores dificuldades para as empresas na hora de fornecer informa\u00e7\u00f5es trabalhistas ao governo estava principalmente na variedade de portais e plataformas. Era necess\u00e1rio se comunicar com in\u00fameros \u00f3rg\u00e3os diferentes, o que aumentava de modo consider\u00e1vel as chances de erros ou atrasos no lan\u00e7amento de dados e, por fim, levava a multas.<\/p>\n

Como mencionamos, um dos objetivos da plataforma \u00e9 minimizar tais riscos ao colocar todas as informa\u00e7\u00f5es dentro de um mesmo canal. Dessa forma, a presta\u00e7\u00e3o de contas pode ser controlada mais facilmente \u2014 tanto pelo governo quanto pela empresa.<\/p>\n

Maior rigidez no documento<\/h3>\n

J\u00e1 que o eSocial e a folha de pagamento est\u00e3o mais pr\u00f3ximos, os \u00f3rg\u00e3os p\u00fablicos tamb\u00e9m podem cruzar dados com mais facilidade. Naturalmente, isso faz com que o rigor para certas informa\u00e7\u00f5es e datas aumente. Afinal, o governo precisa desses dados para apurar qualquer inconsist\u00eancia ou erro de lan\u00e7amento ao longo do tempo.<\/p>\n

Durante o per\u00edodo de aviso pr\u00e9vio, por exemplo, a empresa tamb\u00e9m deve enviar uma notifica\u00e7\u00e3o ao eSocial. Ap\u00f3s isso, o sistema vai esperar ou por um cancelamento do aviso (caso o funcion\u00e1rio n\u00e3o seja desligado) ou pela notifica\u00e7\u00e3o de rescis\u00e3o.<\/p>\n

Atualiza\u00e7\u00f5es constantes<\/h3>\n

Como voc\u00ea deve ter notado pelo exemplo anterior, o eSocial precisa ser atualizado com bastante frequ\u00eancia. N\u00e3o se trata apenas de enviar um grande relat\u00f3rio por ano ou semestre, mas sim de manter todas as a\u00e7\u00f5es envolvendo a folha de pagamento em dia aos olhos do governo.<\/p>\n

Isso inclui o n\u00famero de funcion\u00e1rios, suas atividades e as horas trabalhadas, entre outros dados. Assim que for feita qualquer mudan\u00e7a no quadro da companhia, essa mesma informa\u00e7\u00e3o deve constar em seu eSocial.<\/p>\n

Cruzamento de dados<\/h3>\n

Por fim, mas n\u00e3o menos importante, a uni\u00e3o entre o eSocial e a folha de pagamento d\u00e1 aos \u00f3rg\u00e3os p\u00fablicos muito mais flexibilidade e efici\u00eancia na an\u00e1lise de dados dos neg\u00f3cios. Sendo assim, \u00e9 poss\u00edvel detectar inconsist\u00eancias nos lan\u00e7amentos bem mais rapidamente e tomar as atitudes cab\u00edveis.<\/p>\n

Isso tamb\u00e9m pode ser usado a favor das empresas. Se voc\u00ea verificar o registro de informa\u00e7\u00f5es lan\u00e7adas, ter\u00e1 um banco de dados bem confi\u00e1vel para encontrar qualquer erro cometido. Com esses problemas sendo detectados mais cedo, voc\u00ea tamb\u00e9m ser\u00e1 notificado e poder\u00e1 corrigi-los antes do fim do prazo.<\/p>\n

Como se adaptar \u00e0s mudan\u00e7as?<\/h2>\n

Com tantas altera\u00e7\u00f5es e exig\u00eancias, pode ser um pouco dif\u00edcil adaptar a empresa para utilizar o eSocial corretamente. Tendo um bom planejamento, por\u00e9m, \u00e9 poss\u00edvel facilitar todo o processo. Veja abaixo algumas dicas que v\u00e3o ajudar voc\u00ea com tais mudan\u00e7as.<\/p>\n

Estude as novas regras<\/h3>\n

O primeiro passo para obedecer \u00e0s normas estabelecidas pelo eSocial \u00e9 justamente acompanhar todas as regras de emiss\u00e3o da folha de pagamento e das declara\u00e7\u00f5es. De modo geral, as obriga\u00e7\u00f5es estabelecidas para a empresa s\u00e3o as mesmas de sempre, mas o formato de entrega \u00e9 um pouco diferente. Portanto, basta continuar se atualizando em rela\u00e7\u00e3o a poss\u00edveis mudan\u00e7as e fazer as adapta\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias com anteced\u00eancia.<\/p>\n

Tome nota de todos os prazos<\/h3>\n

Assim como acontece com as obriga\u00e7\u00f5es, os prazos para a presta\u00e7\u00e3o de contas s\u00e3o mantidos, sendo ainda mais importante que voc\u00ea entregue todos os dados em dia. Atrasos em entregas de formul\u00e1rios e atualiza\u00e7\u00f5es de dados, entre outros, podem levar a multas que se acumulam com o tempo.<\/p>\n

Se for necess\u00e1rio, invista em um time dedicado a manter as informa\u00e7\u00f5es do eSocial atualizadas ao longo do ano. Isso ser\u00e1 bem mais econ\u00f4mico do que deixar o nome da empresa sujo, n\u00e3o acha?<\/p>\n

Invista em ferramentas de gest\u00e3o<\/h3>\n

Por fim, mas n\u00e3o menos importante, h\u00e1 v\u00e1rias tecnologias que podem tornar tais tarefas ainda mais pr\u00e1ticas e \u00e1geis para as empresas. Softwares de gest\u00e3o, por exemplo, s\u00e3o \u00f3timos na hora de automatizar atividades e diminuir a carga de trabalho da maior parte da equipe. Trata-se de um excelente investimento para otimizar o desempenho dos colaboradores.<\/p>\n

Agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe quais s\u00e3o os impactos do eSocial na folha de pagamento, pode come\u00e7ar a se adaptar \u00e0s mudan\u00e7as. Vale lembrar que, quanto antes fizer isso, mais cedo poder\u00e1 aproveitar as vantagens que a plataforma oferece.<\/p>\n

Quer mais uma ajuda para organizar as obriga\u00e7\u00f5es fiscais do neg\u00f3cio? Aproveite para\u00a0descobrir qual \u00e9 a\u00a0import\u00e2ncia do cupom e da nota fiscal eletr\u00f4nica.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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