{"id":4012,"date":"2019-09-02T09:04:05","date_gmt":"2019-09-02T12:04:05","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sieg.com\/blog\/2019\/09\/02\/7-fatores-para-considerar-no-fechamento-contabil-mensal-da-empresa\/"},"modified":"2019-09-02T09:04:05","modified_gmt":"2019-09-02T12:04:05","slug":"7-fatores-para-considerar-no-fechamento-contabil-mensal-da-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sieg.com\/blog\/7-fatores-para-considerar-no-fechamento-contabil-mensal-da-empresa\/","title":{"rendered":"7 fatores para considerar no fechamento cont\u00e1bil mensal da empresa"},"content":{"rendered":"<p>O fechamento cont\u00e1bil mensal \u00e9 uma etapa importante na contabilidade das empresas. Por meio dele, \u00e9 poss\u00edvel identificar n\u00e3o s\u00f3 o desempenho financeiro e operacional do neg\u00f3cio, como, tamb\u00e9m, avaliar quais s\u00e3o os recursos dispon\u00edveis e d\u00e9bitos que podem se tornar um problema no curto e m\u00e9dio prazo. \u00c9 uma imagem\u00a0da sa\u00fade financeira do empreendimento no momento atual.<\/p>\n<p>Fazer essa an\u00e1lise mensalmente \u00e9 estrat\u00e9gico, pois facilita a tomada de decis\u00f5es, exp\u00f5e riscos e d\u00e1 visibilidade a oportunidades a serem aproveitadas, como as condi\u00e7\u00f5es de realiza\u00e7\u00e3o de investimentos ou a necessidade de melhorias, por exemplo.<\/p>\n<p>Mas voc\u00ea conhece todas as etapas e relat\u00f3rios que devem ser considerados no fechamento cont\u00e1bil mensal? \u00c9 justamente sobre isso que vamos detalhar no nosso post de hoje. Continue a leitura e acompanhe!<\/p>\n<h2>1. Avalie a situa\u00e7\u00e3o\u00a0financeira<\/h2>\n<p>Re\u00fana todos os dados j\u00e1 dispon\u00edveis sobre o patrim\u00f4nio da empresa. Elencando:<\/p>\n<ul>\n<li>ativos;<\/li>\n<li>passivos;<\/li>\n<li>receitas;<\/li>\n<li>despesas (fixas e vari\u00e1veis).<\/li>\n<\/ul>\n<p>Se a sua empresa j\u00e1 faz um bom controle por meio de balan\u00e7o patrimonial ser\u00e1 mais f\u00e1cil identificar essas informa\u00e7\u00f5es e atualiz\u00e1-las. Nas pr\u00f3ximas etapas, esses dados ser\u00e3o melhor analisados.<\/p>\n<h2>2. Confira o balancete<\/h2>\n<p>O balancete cont\u00e1bil, ou balancete de verifica\u00e7\u00e3o, \u00e9 um documento auxiliar no processo de verifica\u00e7\u00e3o das condi\u00e7\u00f5es financeiras da empresa. Nesse caso, o relat\u00f3rio aponta qual \u00e9 o saldo das contas banc\u00e1rias movimentadas pela empresa.<\/p>\n<p>Trata-se de um relat\u00f3rio que deve ser elaborado com o lan\u00e7amento de cada entrada e sa\u00edda de recursos da conta. Considerar esses registros no fechamento cont\u00e1bil \u00e9 uma forma de rever a movimenta\u00e7\u00e3o financeira de forma detalhada.<\/p>\n<p>Assim, \u00e9 poss\u00edvel conferir, na pr\u00e1tica, se a receita apurada no faturamento condiz com os lan\u00e7amentos realizados. Outro ponto importante a verificar s\u00e3o os d\u00e9bitos feitos, para identificar se a estrutura dos gastos e despesas, inclusive com empr\u00e9stimos e financiamentos, est\u00e1 compat\u00edvel com os levantamentos cont\u00e1beis.<\/p>\n<h2>3. Fa\u00e7a a concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria<\/h2>\n<p>\u00c9 sempre importante realizar a concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria antes do fechamento mensal. Isso porque essa etapa consiste na confer\u00eancia do balancete com os extratos banc\u00e1rios. Esse tipo de verifica\u00e7\u00e3o n\u00e3o precisa ser feito manualmente. Existem recursos tecnol\u00f3gicos que fazem a concilia\u00e7\u00e3o de forma \u00e1gil e precisa.<\/p>\n<h2>4. Re\u00fana a\u00a0documenta\u00e7\u00e3o necess\u00e1ria<\/h2>\n<p>Uma s\u00e9rie de documentos deve subsidiar a apura\u00e7\u00e3o do fechamento mensal. Confira os principais, de acordo com cada \u00e1rea:<\/p>\n<h3>Trabalhistas<\/h3>\n<ul>\n<li>encargos trabalhistas;<\/li>\n<li>recibos de pagamento a trabalhadores avulsos ou terceirizados;<\/li>\n<li>dados da folha de pagamento.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Fiscais<\/h3>\n<ul>\n<li>documentos fiscais eletr\u00f4nicos, gerados por softwares pr\u00f3prios ou pelo Sistema Eletr\u00f4nico de Escritura\u00e7\u00e3o Digital Fiscal (Sped Fiscal);<\/li>\n<li>notas fiscais (entrada e sa\u00edda) relativas a produtos e servi\u00e7os;<\/li>\n<li>comprovantes de recolhimento tribut\u00e1rio.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Cont\u00e1bil<\/h3>\n<ul>\n<li>extratos banc\u00e1rios e financeiros;<\/li>\n<li>recibos e comprovantes de receita ou de despesas diversos, que n\u00e3o sejam relacionados \u00e0s quest\u00f5es trabalhistas e tribut\u00e1rias;<\/li>\n<li>relat\u00f3rios financeiros.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Controle de estoque<\/h3>\n<ul>\n<li>livro invent\u00e1rio;<\/li>\n<li>controle de estoque.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>5. Considere as provis\u00f5es<\/h2>\n<p>As provis\u00f5es s\u00e3o os valores que n\u00e3o s\u00e3o desembolsados no prazo imediato, mas que v\u00e3o (ou podem) impactar as finan\u00e7as da empresa em algum momento. H\u00e1 casos simples e corriqueiros, como o pagamento de impostos variados, f\u00e9rias e 13\u00ba Sal\u00e1rio.<\/p>\n<p>Entretanto, \u00e9 importante provisionar poss\u00edveis d\u00e9bitos em lit\u00edgios jur\u00eddicos ou mesmo a reserva para cobrir custos ou perdas em investimentos.<\/p>\n<p>No fechamento mensal, lembre-se de levar em considera\u00e7\u00e3o esses valores, para n\u00e3o ter uma no\u00e7\u00e3o distorcida das reais condi\u00e7\u00f5es financeiras do neg\u00f3cio.<\/p>\n<h2>6. Fa\u00e7a o fechamento cont\u00e1bil mensal<\/h2>\n<p>O processo todo culmina com a efetiva elabora\u00e7\u00e3o do fechamento cont\u00e1bil mensal. Essa etapa pode ser feita de forma bastante eficiente seguindo o modelo de Demonstra\u00e7\u00e3o de Resultado do Exerc\u00edcio (DRE). Trata-se de um demonstrativo que considera os 7 itens a seguir:<\/p>\n<ol>\n<li>receita bruta de vendas e servi\u00e7os, dedu\u00e7\u00f5es das vendas, abatimentos e impostos;<\/li>\n<li>receita l\u00edquida de vendas e servi\u00e7os, custo de mercadorias e servi\u00e7os vendidos e lucro bruto;<\/li>\n<li>despesas com vendas, despesas financeiras, deduzidas das receitas, despesas gerais e administrativas, e outras despesas operacionais;<\/li>\n<li>lucro ou preju\u00edzo operacional, outras receitas e despesas;<\/li>\n<li>resultado do exerc\u00edcio antes do Imposto sobre a Renda e provis\u00e3o para o imposto;<\/li>\n<li>participa\u00e7\u00f5es de deb\u00eantures, empregados, administradores e partes benefici\u00e1rias, mesmo na forma de instrumentos financeiros, e de institui\u00e7\u00f5es ou fundos de assist\u00eancia ou previd\u00eancia de empregados, que n\u00e3o se caracterizem como despesa;<\/li>\n<li>lucro ou preju\u00edzo l\u00edquido do exerc\u00edcio e seu montante por a\u00e7\u00e3o do capital social.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Note que cada um desses itens depende das apura\u00e7\u00f5es que precedem o efetivo fechamento mensal. Ou seja, na pr\u00e1tica, ao fazer o c\u00e1lculo com base na DRE, voc\u00ea tem consolidadas\u00a0as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para verificar o desempenho do neg\u00f3cio.<\/p>\n<p>Outra vantagem de padronizar as informa\u00e7\u00f5es do fechamento em um documento como a DRE \u00e9 que isso torna poss\u00edvel comparar a performance entre per\u00edodos. Isto \u00e9, voc\u00ea consegue verificar a diferen\u00e7a de resultados entre um m\u00eas e outro e at\u00e9 mesmo para per\u00edodos maiores, como semestre e ano.<\/p>\n<p>O padr\u00e3o da DRE segue a estrutura abaixo:<\/p>\n<table border=\"1\" cellspacing=\"1\" cellpadding=\"1\">\n<tbody>\n<tr>\n<td><strong>Demonstra\u00e7\u00e3o de Resultados do Exerc\u00edcio<\/strong><\/td>\n<td><strong>Per\u00edodo (exerc\u00edcio)<\/strong><\/td>\n<td><strong>Per\u00edodo (anterior)<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Receita bruta<\/td>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>(-) Dedu\u00e7\u00f5es da receita bruta<\/td>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>(=) Receita l\u00edquida<\/strong><\/td>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>(-) Custo das mercadorias, produtos ou servi\u00e7os<\/td>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>(=) Lucro bruto<\/strong><\/td>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>(-) Despesas (gerais; administrativas; vendas)<\/td>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>(+\/-) Receitas (despesas) com investimentos, pessoas ligadas<\/td>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>(+\/-) Outras receitas ou despesas<\/td>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>(=) Resultado antes das receitas e despesas financeiras<\/strong><\/td>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>(+\/-) Receitas e despesas financeiras<\/td>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>(=) Resultado antes dos tributos sobre lucros<\/strong><\/td>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>(-) Despesas com tributos sobre os lucros<\/td>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>(=) Resultado l\u00edquido das opera\u00e7\u00f5es continuadas<\/strong><\/td>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>(+\/-) Vendas\/custos (vendas de itens do ativo n\u00e3o circulante)<\/td>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>(=) Resultado de\u00a0opera\u00e7\u00f5es descontinuadas<\/strong><\/td>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>(=) Resultado l\u00edquido do per\u00edodo<\/strong><\/td>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h2><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-451 size-full\" title=\"fechamento cont\u00e1bil\" src=\"https:\/\/www.sieg.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/folha-de-pagamento.jpg\" alt=\"fechamento cont\u00e1bil\" width=\"560\" height=\"315\" srcset=\"https:\/\/www.sieg.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2019\/09\/folha-de-pagamento.jpg 560w, https:\/\/www.sieg.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2019\/09\/folha-de-pagamento-300x169.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 560px) 100vw, 560px\" \/><\/h2>\n<h2>7. Adote softwares de gest\u00e3o em todas as etapas<\/h2>\n<p>O fechamento cont\u00e1bil mensal nada mais \u00e9 do que a jun\u00e7\u00e3o de todos os elementos relativos \u00e0 contabilidade e ao setor fiscal da empresa no decorrer do m\u00eas. Ou seja, todos os elementos que listamos aqui s\u00e3o verificados e calculados para demonstrar qual \u00e9 a real situa\u00e7\u00e3o do neg\u00f3cio.<\/p>\n<p>\u00c9 importante que todos os dados estejam corretos e sejam considerados nessa an\u00e1lise. O problema \u00e9 que uma informa\u00e7\u00e3o errada pode comprometer todo o processo. Como s\u00e3o v\u00e1rios envolvidos na apura\u00e7\u00e3o, as falhas n\u00e3o s\u00e3o incomuns. Usar softwares de gest\u00e3o \u00e9 uma forma de preveni-los.<\/p>\n<p>Al\u00e9m do mais, isso\u00a0facilita os procedimentos, j\u00e1 que a maioria pode ser feita de forma automatizada. Sistemas que realizam emiss\u00e3o de <a href=\"https:\/\/conteudo.www.sieg.com\/controledasnotas\">documentos fiscais<\/a> e processam as folhas de pagamento podem encurtar processos e facilitar o armazenamento e o acesso. Com isso, o fechamento mensal \u00e9 feito de forma mais r\u00e1pida e segura, aumentando a produtividade das atividades fiscais e cont\u00e1beis.<\/p>\n<p>Use essas dicas para fazer um fechamento mensal com informa\u00e7\u00f5es precisas. Aproveite que est\u00e1 aqui e assine a nossa newsletter para receber todas as nossas novidades, assim voc\u00ea ficar\u00e1 sempre por dentro das melhores pr\u00e1ticas de gest\u00e3o.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/conteudo.www.sieg.com\/guia-completo-contabilidade-digital\"><img decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-639 aligncenter\" src=\"https:\/\/www.sieg.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/CTA-3-1.png\" alt=\"\" width=\"660\" height=\"190\" srcset=\"https:\/\/www.sieg.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2019\/09\/CTA-3-1.png 660w, https:\/\/www.sieg.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2019\/09\/CTA-3-1-300x86.png 300w\" sizes=\"(max-width: 660px) 100vw, 660px\" \/><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>O fechamento cont\u00e1bil mensal \u00e9 uma etapa importante na contabilidade das empresas. 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