{"id":1533,"date":"2021-05-13T10:30:48","date_gmt":"2021-05-13T13:30:48","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sieg.com\/blog\/?p=1533"},"modified":"2021-05-13T10:30:48","modified_gmt":"2021-05-13T13:30:48","slug":"dicas-para-otimizar-a-folha-de-pagamento-da-sua-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sieg.com\/blog\/dicas-para-otimizar-a-folha-de-pagamento-da-sua-empresa\/","title":{"rendered":"Dicas para otimizar a folha de pagamento da sua empresa"},"content":{"rendered":"

Voc\u00ea sabia que otimizar a folha de pagamento pode trazer in\u00fameros benef\u00edcios na gest\u00e3o da sua empresa? Confira o blog e descubra por qu\u00ea!<\/span><\/i><\/p>\n

A emiss\u00e3o da folha de pagamento provavelmente n\u00e3o \u00e9 nenhuma novidade para voc\u00ea, n\u00e3o \u00e9 mesmo? Afinal, \u00e9 por meio da gest\u00e3o dela que a empresa assegura a remunera\u00e7\u00e3o dos colaboradores, al\u00e9m de envolver o cumprimento de <\/span>encargos sociais<\/span><\/a>, legisla\u00e7\u00f5es e <\/span>direitos trabalhistas<\/span><\/a>, garantindo que est\u00e3o sempre atualizados. Mas voc\u00ea sabe como tornar esse processo ainda mais eficiente? Pensando nisso, separamos algumas dicas essenciais que v\u00e3o otimizar a sua folha de pagamento, ent\u00e3o continue lendo.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Emiss\u00e3o eficiente, sua folha sem erros<\/b><\/h2>\n

C\u00e1lculos extensos, altera\u00e7\u00f5es tribut\u00e1rias e mudan\u00e7as de funcion\u00e1rios s\u00e3o alguns dos elementos mais complexos a se considerar na hora de emitir a folha. Com tanta informa\u00e7\u00e3o, a gente sabe que \u00e9 normal ficar confuso. E realizar essa tarefa manualmente aumenta ainda mais a chance de imprecis\u00f5es, podendo ocasionar consequ\u00eancias futuras, desde entraves jur\u00eddicos por erros at\u00e9 mesmo a omiss\u00e3o de dados.<\/span><\/p>\n

Por isso, <\/span>automatizar processos<\/span><\/a> e otimizar a folha de pagamento resulta n\u00e3o s\u00f3 em uma rotina mais eficiente, como tamb\u00e9m diminui a possibilidade de falhas. Para ajudar voc\u00ea na organiza\u00e7\u00e3o e elabora\u00e7\u00e3o de um m\u00e9todo, aqui v\u00e3o alguns exemplos de como melhorar a performance do seu escrit\u00f3rio e eliminar erros na folha.\u00a0<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

1- Controle a jornada de trabalho digitalmente\u00a0<\/b><\/h2>\n

Primeiramente, realizar um <\/span>upgrade<\/span><\/i> na forma de controlar o ponto e registrar a jornada de trabalho \u00e9 um dos fatores fundamentais para a automa\u00e7\u00e3o da folha de pagamento. Contar com um ponto eletr\u00f4nico, al\u00e9m de facilitar os c\u00e1lculos das horas trabalhadas, auxilia a listar intervalos de descanso, atrasos, faltas, horas extras e outros eventos que podem impactar a folha.<\/span><\/p>\n

Se o controle de horas for integrado diretamente ao sistema da folha, a tarefa pode se tornar ainda mais simples. Assim, ela assegura maior precis\u00e3o e evita equ\u00edvocos, retrabalho e fraudes na contagem e marca\u00e7\u00e3o do ponto. Embora o registro seja obrigat\u00f3rio somente a partir de dez colaboradores, seu uso, manual, digital ou eletr\u00f4nico, \u00e9 recomendado a todas as empresas, independentemente da quantidade de funcion\u00e1rios. Isso porque ele auxilia a prevenir processos trabalhistas, sem contar a garantia de seguran\u00e7a, praticidade e atualiza\u00e7\u00e3o da rotina.\u00a0<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

2- Fa\u00e7a backups dos documentos\u00a0folha de pagamento<\/span><\/b><\/h2>\n

A folha de pagamento \u00e9 um documento obrigat\u00f3rio na hora da fiscaliza\u00e7\u00e3o. Ao executar auditorias, \u00e9 preciso ter uma c\u00f3pia atualizada em m\u00e3os, por isso, sempre mantenha seus backups ativos e organizados. E n\u00e3o para por a\u00ed. Para futuras pesquisas e processos<\/span>,<\/span> deve-se realizar, periodicamente, todos os backups de dados e ferramentas. Para administrar esses documentos, uma boa op\u00e7\u00e3o \u00e9 o <\/span>cloud computing<\/span><\/i><\/a>.\u00a0<\/span><\/p>\n

Al\u00e9m de auxiliar na preven\u00e7\u00e3o de problemas judiciais, fazer um backup de todos os arquivos tamb\u00e9m ajuda na gest\u00e3o interna da empresa, permitindo que voc\u00ea compreenda melhor a situa\u00e7\u00e3o financeira do neg\u00f3cio e planeje a\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

3- Desenvolva um bom planejamento<\/b><\/h2>\n

Um bom plano de a\u00e7\u00e3o n\u00e3o inclui somente a folha de pagamento, mas quase todos os procedimentos dentro de uma empresa. Para direcionar a um futuro promissor, ter uma estrat\u00e9gia adequada faz toda a diferen\u00e7a.\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00c9 importante, por exemplo, saber como e onde as informa\u00e7\u00f5es devem ser lan\u00e7adas no sistema digital, al\u00e9m de quem est\u00e1 encarregado por cada tarefa. Outro ponto de destaque \u00e9 organizar e verificar cada processo, evitando o desgaste da equipe e facilitando a fluidez do trabalho. Falaremos mais sobre isso no pr\u00f3ximo artigo, continue ligado em nosso blog!\u00a0<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

4- Padronize os c\u00e1lculos de cargos e sal\u00e1rios\u00a0folha de pagamento<\/span><\/b><\/h2>\n

Manter o <\/span>profissional engajado<\/span><\/a> e motivado inclui, dentre muitos fatores, a remunera\u00e7\u00e3o justa e efetiva, e essa proje\u00e7\u00e3o deve ser elaborada com uma estrutura bem definida de cargos e sal\u00e1rios. A partir dela, al\u00e9m de os colaboradores entenderem a distribui\u00e7\u00e3o salarial, o planejamento e controle financeiro da empresa tornam-se mais assertivos. Tal padroniza\u00e7\u00e3o simplifica tamb\u00e9m o ajuste de admiss\u00f5es, demiss\u00f5es e regras para cada cargo, fazendo com que a folha de pagamento esteja sempre organizada.\u00a0<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

5- Fique atento \u00e0s mudan\u00e7as<\/b><\/h2>\n

Pode parecer \u00f3bvio, mas um dos erros mais frequentes na folha de pagamento \u00e9 n\u00e3o considerar as altera\u00e7\u00f5es das leis trabalhistas. Devido \u00e0s mudan\u00e7as, os valores calculados podem ser impactados, resultando em um equ\u00edvoco e comprometendo o seu neg\u00f3cio.\u00a0<\/span><\/p>\n

E n\u00e3o \u00e9 somente nas mudan\u00e7as externas que voc\u00ea deve ficar atento. A todo momento ocorrem, dentro da empresa, novas contrata\u00e7\u00f5es, rescis\u00f5es de contrato, diss\u00eddios, promo\u00e7\u00f5es e aumentos salariais, que tamb\u00e9m implicam em altera\u00e7\u00f5es nas contas e, consequentemente, na folha.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

6- Automatize os pagamentos<\/b><\/h2>\n

J\u00e1 inseridas no cotidiano, as automa\u00e7\u00f5es abrangem diversas \u00e1reas, e com o sistema banc\u00e1rio n\u00e3o \u00e9 diferente. Agora, \u00e9 poss\u00edvel evitar atrasos e esquecimentos por meio de processos autom\u00e1ticos, como os agendamentos de pagamentos, que podem ser programados e permitem acompanhar o processo completo pela web. Outra op\u00e7\u00e3o \u00e9 o d\u00e9bito autom\u00e1tico em conta, e para evitar imprevistos e agilizar os pagamentos, basta organizar e controlar suas transa\u00e7\u00f5es. Simples, n\u00e3o \u00e9?<\/span><\/p>\n

<\/h2>\n

7- Invista em ferramentas digitais\u00a0folha de pagamento<\/span><\/b><\/h2>\n

O tempo gasto com os processos da folha de pagamento \u00e9 alto e o impacto que um poss\u00edvel erro de digita\u00e7\u00e3o de dados gera pode ser bem grande. Por isso, contar com a tecnologia como sua aliada para simplificar o seu dia a dia e evitar o retrabalho \u00e9 uma decis\u00e3o estrat\u00e9gica.<\/span><\/p>\n

Um \u00f3timo exemplo de como voc\u00ea pode tornar o seu processo de folha mais tecnol\u00f3gico \u00e9 o <\/span>Folha SIEG<\/span><\/a>, ele converte os eventos da planilha Excel em um arquivo .<\/span>txt<\/span><\/i>, exatamente da forma que o seu sistema de folha de pagamento l\u00ea. Sem erros, estresse, em um minutinho. Al\u00e9m disso, ele funciona com os principais sistemas de folha do mercado.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

B\u00f4nus: um presente para voc\u00ea<\/b><\/h2>\n

Que tal come\u00e7ar a otimizar a sua rotina da folha de pagamento agora? A gente preparou um teste totalmente gratuito do Folha SIEG para voc\u00ea. Sem compromisso, apenas vantagens. <\/span>Experimente agora<\/span><\/a> e comece a gerar a sua folha de pagamento com mais simplicidade e efici\u00eancia.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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